Du hast bereits einen klaren und organisierten Workflow in deinem Konto bei monday.com, aber was ist mit allen Besprechungen und Erinnerungen in deinem externen Kalender? Wir zeigen dir, wie du alle deine Elemente und Tasks mit deinem externen Kalender synchronisierst, damit du alles an einem zentralen Ort einsehen kannst. Lies weiter, um herauszufinden, wie du sie mit unserer Google Kalender-Integration verwenden kannst.

Um das Komplettpaket zu vervollständigen, kannst du auch dein Gmail mit monday.com verbinden. Die Anleitung findest du in einem weiteren Blogbeitrag: 

Kann ich Google Kalender mit monday.com integrieren?

Ja, klar! Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du dein monday.com Konto mit deinem Google Kalender verbinden kannst:

• • • Zwei-Wege-Synchronisation – wenn etwas in deinem Google-Kalender aktualisiert wird, wird es auf deinem monday.com Konto widerspiegelt (und umgekehrt). In diesem Blog zeigen wir dir, wie du diese Integration durchführen kannst. 
    • One-Way-Synchronisation – diese ermöglicht es dir, die Daten von deinem Board direkt in deinem Kalender anzuzeigen.

Zwei-Wege-Synchronisation

• Schritt 1: Füge eine Datumsspalte hinzu und suche die Integrationsformeln

Stelle zunächst sicher, dass dein Board eine Datumsspalte enthält, und fülle alle deine Daten aus. Öffne anschliessend die Integrationszentrale oben rechts auf deinem Board und wähle „Google Kalender“ aus.

Dort findest du drei separate Google Integrationsformeln. Du musst deinem Board zwei Formeln hinzufügen, damit die Zwei-Wege-Synchronisierung funktioniert:

1. 1. 1. Eine, die ein Ereignis im Google-Kalender basierend auf einer Aktion in monday.com erstellt.
      2. Eine, die ein Element basierend auf einem neuen Ereignis in Google Kalender erstellt.

• Schritt 2: Füge die erste Formel hinzu

Wähle eine Formel aus, die basierend auf einem Element auf deinem Board (einem der beiden unten beschriebenen) ein Ereignis in Google Kalender erstellt, und befolge dann die Schritte auf deinem Bildschirm, um dein Gmail-Konto zu verbinden.

• Schritt 3: Konfiguriere das erste Integrationsformel

Nachdem du die Verbindung deines Kontos abgeschlossen hast, wirst zu dem von dir gewählten Rezept weitergeleitet. Klicke dort auf die unterstrichenen Felder in der Formel, um sie zu konfigurieren. In unserem Beispiel unten haben wir das Feld „Ereignis“ ausgewählt, um darzustellen, wie das Google Kalender-Ereignis gemäß den Spalten auf unserem Board erscheinen wird.

Hinweis: Damit diese Integrationsformel funktioniert, musst du den Start- und Enddatumsspalten des Elements auf deinem Board eine Zeit hinzufügen.

• Schritt 4: Füge die zweite Formel hinzu und konfiguriere sie

Nachdem deine erste Formel abgeschlossen ist, mit der ein Ereignis in Google Kalender basierend auf einem Element in deinem Board erstellt werden kann, ist es an der Zeit, die zweite Formel hinzuzufügen, um ein Element in deinem Board basierend auf einem Google Kalender-Ereignis zu erstellen!

Wähle dieses Mal im Feld „Element“ aus und lege fest, wie ein neues Element in deinem Board in Übereinstimmung mit den hinzugefügten Google Kalender-Ereignissen erstellt werden soll.

• Schritt 5: Schau dir die Magie an!

Wenn beide Formeln für die Google Kalender-Integration eingerichtet sind, solltest du eine vollständige bidirektionale Synchronisierung haben!Jetzt wird jedes neue Element, das erstellt oder einer bestimmten Person zugewiesen wird, als Ereignis im verbundenen Kalender angezeigt und jedes neue Kalenderereignis wird als Element in deinem Board angezeigt.

Integrationsspalte

Wenn du eine Google Kalender-Integrationsformel hinzufügst, wird deinem Board automatisch eine Integrationsspalte mit einem Link zu jedem entsprechenden Google Kalender-Ereignis hinzugefügt.Ein Klick auf einen Link hier führt dicht direkt zum Ereignis in deinem eigenen Kalender.

Brauchst du Hilfe?

Brauchst du Hilfe bei der Integration von Google Kalender oder anderen Tools in monday.com? Blinno kann dir als offizieller Partner von monday.com in der DACH-Region helfen.