Wenn du Textverarbeitungsprogramme wie Google Docs verwendet hast, kennst du alle Vorteile, die es in Bezug auf Zusammenarbeit und Kommunikation haben kann. Heute möchten wir dir eine neue Option vorstellen: monday.com Workdocs.
Workdocs ist nicht einfach nur ein Textverarbeitungsprogramm – obwohl es alle vertrauten Funktionen wie Tastenkombinationen, Rückgängig/Wiederherstellen, Kopieren/Einfügen und verschiedene Überschriften Optionen bietet. Workdocs sind ausserdem vollständig mit allen anderen monday.com-Workflows und den damit verbundenen Inhalten verbunden.
Aber starten wir von vorne!
Was sind monday Workdocs?
Betrachte es als ein flexibles, multimediales Whiteboard, auf dem du und dein Team alle Notizen und Ideen zu einem zentralen Thema festhalten könnt. Wenn du deinem Workdocs einzelne Komponenten hinzufügst, können all deine losen Gedanken und Ideen an einem zentralen Ort zusammenkommen, direkt auf monday.com, wo der ganze Rest deiner Arbeit gespeichert ist!
Quelle: monday.com
Warum sind monday.com Workdocs die beste Option?
Vielleicht hast du bereits Erfahrung mit Tools wie Google Docs oder Microsoft Word Online und kennst die Vorteile eines Online-Dokumenten-Viewers. Bei monday.com ist dieses Tool jedoch direkt integriert, sodass du nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln musst. Als umfassende Arbeitsplattform bietet monday.com einen Editor, der kollaborative Textverarbeitung ermöglicht.
Ein Online-Doc-Viewer ist eine browserbasierte Anwendung, mit der du jede Art von Datei auf jedem Gerät anzeigen kannst.
Hier sind die Hauptfunktionen von monday.com Workdocs:
Zusammenarbeit in Echtzeit:
Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit angezeigt werden. Dadurch werden Probleme mit der Versionskontrolle beseitigt und eine kollaborative Umgebung gefördert.
Integration mit monday.com:
Workdocs können mit Boards, Elementen und Dashboards in monday.com verknüpft werden, wodurch ein einheitlicher Arbeitsbereich für alle deine Projektanforderungen entsteht.
Rich-Text-Bearbeitung:
Benutzer können Text formatieren, Bilder, Tabellen und andere Multimedia-Elemente einfügen und so auf einfache Weise detaillierte und optisch ansprechende Dokumente erstellen. Du kannst auch die KI von monday.com nutzen, um Dokumente zu erstellen und Texte zu generieren.
Kommentare und Erwähnungen:
Die Möglichkeit, im Dokument direkt zu kommentieren und Teammitglieder zu erwähnen, gewährleistet eine klare und effektive Kommunikation.
Templates:
Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle helfen dir, schnell loszulegen und die Konsistenz deiner Dokumente zu wahren.
Starte mit monday.com Workdocs
Schaue dir unser Youtube-Video an und lerne in wenigen Minuten, was du mit monday.com Workdocs machen kannst:
Füge ein Workdoc hinzu
Du kannst ein neues Workdoc genauso hinzufügen, wie du ein neues Board oder Dashboard hinzufügen würdest. Dafür klickst du in deinem Arbeitsbereich auf das „+“ zeichen und dann auf „neues Dokument“. Auch in einem Board selbst kannst du eine Spalte namens „monday doc“ einfügen. Dann hast du je nach Use Case pro Element ein eigenes Workdoc, dass du verwenden kannst.
Quelle: monday.com
Arten von Workdocs
Genau wie Boards und Dashboards gibt es drei Arten von Workdocs:
Hauptworkdoc:
Sichtbar für alle Teammitglieder im Konto (Administratoren, Mitglieder, Betrachter). Alles, was hier erstellt wird, ist für das gesamte Team zugänglich und transparent.
Privates Workdoc:
Nur für den Ersteller und eingeladenen Teammitglieder sichtbar. Gäste können nicht eingeladen werden.
Teilbares Workdoc:
Für externe Personen wie Kunden oder Freiberufler gedacht. Gäste haben nur Zugriff auf das spezifische Workdoc, zu dem sie eingeladen wurden, nicht auf andere Informationen im Konto. Teammitglieder und Betrachter können ebenfalls eingeladen werden.
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Lade Teammitglieder ein und teile einen Link
Um Teammitglieder oder Gäste einzuladen, klicke auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms:
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Du kannst den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben, für die du die Einladung zu deinem Workdoc freigeben möchtest. Wenn du eine Person einlädst, kannst du auch sein Profil als Verantwortlicher festlegen, indem du auf das graue Kronensymbol 👑 klickst.
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Berechtigungen bearbeiten
Es gibt zwei Arten von Bearbeitungsberechtigungen, die du in deinem Workdoc festlegen kannst:
Nur Eigentümer von Workdocs:
Nur Eigentümer (Mitglieder mit einer blauen Krone neben ihrem Namen) können Änderungen vornehmen.
Alle mit Zugriff auf dieses Workdoc:
Jedes Kontomitglied mit Zugriff auf das Workdoc kann Änderungen vornehmen. Bei Haupt-Workdocs bedeutet das, dass jedes Mitglied des Arbeitsbereichs Änderungen vornehmen kann. Bei privaten oder teilbaren Workdocs können alle eingeladenen Mitglieder Änderungen vornehmen.
Quelle: monday.com
Textverarbeitungs- und Formatierungsfunktionen
Zunächst die grundlegenden Textverarbeitungsfunktionen. monday.com Workdocs sind im Wesentlichen gitterförmige Whiteboards, auf denen du Elemente hinzufügen, duplizieren, verschieben oder löschen kannst. Ideal für die gemeinsame Bearbeitung oder das Schreiben von Texten.
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Klicke einfach auf das Pluszeichen oder gib ein „/“ ein, um ein neues Element hinzuzufügen. Hier entdeckst du alle Optionen, die dir zur Verfügung stehen.
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Du kannst auch Videos, Bilder und andere Elemente wie Grafiken einfügen oder einbetten:
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Hinzufügen eines Dokuments in der Dateispalte
Du kannst nicht nur Dokumente erstellen, die du mit deinen Boards und Dashboards verbinden könntest, sondern auch über die Dateispalte Dokumente zu jedem Artikel auf monday.com hinzufügen.
Quelle: monday.com
Hinweis: Du findest dieses Workdoc nicht in deinem Arbeitsbereich, wo deine anderen Workdocs, Boards und Dashboards gespeichert sind. Dieses Workdoc befindet sich ausschliesslich innerhalb des Elements auf deinem individuellen Board.
Vorteile der Nutzung von monday.com Workdocs
Verbesserte Zusammenarbeit
Die Funktionen für die Bearbeitung in Echtzeit und das Kommentieren ermöglichen eine effiziente Teamarbeit und Kommunikation. Dies führt zu einer schnelleren Abstimmung und weniger Missverständnissen.
Zentralisierte Informationen
Durch die Integration aller projektbezogenen Dokumente in das monday.com-Ökosystem wird eine zentrale Informationsquelle geschaffen. Dies erleichtert den Zugriff auf relevante Daten und sorgt für mehr Transparenz.
Erhöhte Produktivität
Durch optimierte Arbeitsabläufe und die nahtlose Integration mit monday.com-Boards und Dashboards wird die Zeit für das Wechseln zwischen verschiedenen Tools reduziert. Dies spart wertvolle Zeit und steigert die Effizienz.
Flexibilität und Skalierbarkeit
monday.com Workdocs sind für Teams jeder Grösse und Branche geeignet und können mit den Anforderungen deines Unternehmens wachsen. Diese Flexibilität ermöglicht es, sich schnell an Veränderungen anzupassen und stets optimal zu arbeiten.
Fazit
monday.com Workdocs ist ein leistungsfähiges Tool, das die Produktivität und Zusammenarbeit deines Teams erheblich verbessern kann. Durch die Integration von Rich-Text-Dokumenten mit den umfassenden Projektmanagement-Funktionen von monday.com bietet Workdocs eine zentrale Plattform für alle deine Projekte.
Entdecke monday.com Workdocs noch heute und erschliesse neue Ebenen der Effizienz und Teamarbeit für deine Projekte. Kontaktiere uns für ein kostenloses Erstgespräch und wir helfen dir mit der monday.com Implementierung, Beratung und Schulung.
