Wenn du monday.com schon nutzt, dann hast du bestimmt schon bemerkt, dass das Tool drei verschiedene Boardtypen anbietet: das Hauptboard, teilbare Boards und private Boards. Alle drei haben die gleiche Struktur, unterscheiden sich jedoch in den jeweiligen Zugriffsrechten.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir die Unterschiede auf, sodass auch du sie in Zukunft richtig einsetzen kannst.
Auf unserem YouTube Account haben wir auch schon ein passendes Video zu diesem Blogbeitrag erstellt. Schau dir auch dies gerne an. 

Hauptboards

Hauptboards sind für alle Teammitglieder in deinem Konto sichtbar, unabhängig davon, ob sie Admins, Mitglieder oder Betrachter sind. Alle Inhalte, die du erstellst, sind für dein gesamtes Team zugänglich. Diese Boards sind in allen Paketoptionen verfügbar, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Boards, die du erstellen kannst.

Teilbare Boards 

Teilbare Boards eignen sich ideal, wenn du Inhalte mit Personen ausserhalb deines Teams oder Unternehmens teilen möchtest, wie z. B. Kunden, Praktikanten oder Freiberuflern. Du kannst diese Personen als Gäste zu bestimmten teilbaren Boards in deinem Konto einladen. Weitere Informationen dazu findest du gleich anschliessend an diesem Abschnitt.

Du kannst auch deine Teammitglieder zu einem teilbaren Board einladen, egal ob sie Betrachter oder Mitglieder sind. Teammitglieder sehen nur die teilbaren Boards, zu denen sie eingeladen wurden. Teilbare Boards sind in den Standard-, Pro- und Enterprise-Paketen enthalten.

Projekte mit Gästen teilen

Das Hinzufügen eines Gastes zu deinem Konto ist nützlich, wenn du nur ein oder zwei Boards mit jemandem teilen möchtest, ohne ihm Zugriff auf all deine Haupt-Boards zu gewähren. Gäste sind externe Benutzer wie Auftragnehmer, Kunden, Freiberufler, Anwälte oder Grafikdesigner. Du kannst ausschliesslich zu teilbaren Boards eingeladen werden und hast keinen Zugriff auf Haupt- oder private Boards.

Anleitung um Gäste einzuladen

Schritt 1

Erstelle zunächst ein teilbares Board. Über teilbare Boards kannst du Projekte und Aufgaben mit Personen ausserhalb deines Teams teilen.

Schritt 2

Klicke auf das Personensymbol oben rechts auf deinem teilbaren Board.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Teamabonnenten des Boards und der Gästeliste auf der rechten Seite.

Schritt 3

Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du als Gast hinzufügen möchtest. Sie erhält dann eine E-Mail-Einladung, um diesem Board beizutreten. Nachdem ein Gast zu einem teilbaren Board hinzugefügt wurde, kannst du ihn zu anderen teilbaren Boards in deinem Konto einladen. Der Gast kann andere teilbare Boards erst sehen, wenn er explizit zu diesen eingeladen wurde.

Private Boards

Private Boards, die in den Pro- und Enterprise-Paketen verfügbar sind, sind nur für den Ersteller und speziell eingeladene Benutzer sichtbar. Diese Boards sind ausschliesslich für den internen Gebrauch vorgesehen, daher können Gäste keinen Zugriff auf private Boards erhalten. Nur Teammitglieder (Betrachter oder Mitglieder) können zu einem privaten Board eingeladen werden.

Private Boards sind ideal, wenn du an einem Projekt arbeitest, das noch nicht veröffentlicht werden soll, oder wenn du vertrauliche Informationen verwaltest.

Wie kann ich den Typ eines Boards ändern?

Als Boardinhaber kannst du den Board-Typ ändern, indem du auf das Dreipunkt-Menü oben rechts auf deinem Board klickst und dann „Board-Einstellungen“ auswählst. Wähle anschliessend „Board-Typ ändern“ und entscheide dich für den gewünschten Board-Typ.

Fazit

In diesem Blogbeitrag haben wir die verschiedenen Boardtypen bei monday.com vorgestellt: Diese Unterschiede sind entscheidend dafür, wie du deine Projekte und Aufgaben am effektivsten organisieren und teilen kannst. Falls du noch Fragen hast oder Hilfe bei der Implementierung von monday.com in deinem Unternehmen benötigst, dann kontaktiere uns! Wir sind offizieller monday.com Partner und helfen dir gerne dabei, das Beste aus monday.com herauszuholen.