In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams von entscheidender Bedeutung. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Doch was macht monday.com so besonders? Eine der Antworten darauf liegt in den zahlreichen Integrationen, die es ermöglichen, monday.com nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren.

Wie viele Tools verwendest du in deinem Unternehmen? Hast du Probleme, das zu finden, wonach du suchst? monday.com macht deinen Traum wahr, alle deine Lieblingstools an einem Ort zu haben, durch seine Integrationen.

Was sind monday.com Integrationen? 

monday.com Integrationen sind im Wesentlichen Verbindungen zwischen monday.com und anderen Softwareanwendungen oder Tools. Sie ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch und Kommunikation zwischen monday.com und diesen externen Plattformen. Stelle es dir vor wie eine Brücke, die es dir ermöglicht, die Funktionalität von monday.com zu erweitern, indem du es mit spezialisierten Tools verbindest, die bestimmten Anforderungen gerecht werden, wie zum Beispiel Projektmanagement, Kommunikation, Dokumentenverwaltung oder Kundenbeziehungsmanagement.

Diese Integrationen ermöglichen es Teams, effizienter zu arbeiten, indem sie wiederholte Aufgaben automatisieren, Daten zentralisieren und die Zusammenarbeit verbessern, wodurch letztendlich dein Arbeitsablauf optimiert wird und bessere Ergebnisse erzielt werden. Integrationen verwandeln monday.com von einer eigenständigen Plattform in einen leistungsstarken Hub, der sich an verschiedene Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen und Rollen anpassen kann.

Warum monday.com integrieren?

Bevor wir uns spezifischen Integrationen widmen, sollten wir zunächst verstehen, warum die Integration von monday.com mit anderen Apps so wertvoll ist:

• Zentralisierte Daten: Die Integration von monday.com mit anderen Tools ermöglicht es dir, deine Daten zu zentralisieren und den Bedarf an mühseligen Übergängen zwischen mehreren Plattformen zu eliminieren. Dies optimiert deinen Arbeitsablauf und reduziert Datensilos.

• Automatisierung: Integrationen ermöglichen es dir, wiederholte Aufgaben zu automatisieren, was Zeit spart und das Risiko menschlicher Fehler reduziert. Diese Automatisierung kann für die Produktivität entscheidend sein.

• Verbesserte Kommunikation: Durch die Integration von Kommunikationstools wie Slack oder Microsoft Teams in monday.com stellst du sicher, dass alle auf demselben Stand sind, was zu einer besseren Zusammenarbeit und schnelleren Entscheidungsfindung führt.

• Erweiterte Funktionalität: Durch die Integration mit spezialisierten Apps könntest du monday.com Funktionalitäten hinzufügen, die über die nativen Möglichkeiten hinausgehen und es zu einem vielseitigen Werkzeug für verschiedene Aufgaben machen.

Beliebte monday.com-Integrationen

Nun, da wir die Vorteile verstehen, lass dich uns einige der beliebtesten monday.com-Integrationen erkunden:

Slack

Die Integration von Slack ermöglicht es dir, deine Teamkommunikation und Projektmanagement nahtlos zu verbinden. Du könntest Benachrichtigungen einrichten, um dein Team über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten, oder neue Aufgaben direkt aus Slack-Nachrichten erstellen.

Google Workspace

Die Integration mit Google Workspace verbessert die Zusammenarbeit bei Dokumenten. Du könntest Google Docs, Sheets oder Slides direkt an deine monday.com-Aufgaben anhängen, sodass du auf Dateien zugreifen und sie bearbeiten können, ohne die Plattform zu verlasst.

Make

Make’s Integration mit monday.com ermöglicht die Verbindung mit über 1500 Tools zur Automatisierung und Synchronisierung von Daten, wodurch die Datenverwaltung vereinfacht und die Produktivität gesteigert wird. Diese Lösung bietet benutzerfreundliche Anpassungen für verschiedene Unternehmensanforderungen.

Salesforce

Vertriebs- und Marketingteams können von der Salesforce-Integration profitieren. Du könntest Leads, Kontakte und Chancen zwischen Salesforce und monday.com synchronisieren und deine Vertriebs- und Marketingprozesse optimieren.

Jira

Für Softwareentwicklungsteams ist die Integration von Jira mit monday.com ein Muss. Du könntest Aufgaben, Probleme und Projekte zwischen den beiden Plattformen synchronisieren und sicherstellen, dass Entwickler und Projektmanager immer auf demselben Stand sind.

Wie beginne ich mit monday.com Integrationen?

Die Integration von monday.com in deine Arbeitsabläufe ist einfacher, als du vielleicht denkst. Hier sind einige Schritte, um deinen den Einstieg zu erleichtern:

1. Verstehe deine Anforderungen

Bevor du mit der Integration beginnst, ist es wichtig zu verstehen, welche Anforderungen du hast. Überlege, welche Aufgaben du automatisierst oder welche Daten du zwischen monday.com und anderen Anwendungen synchronisieren möchtest. Dies hilft dir dabei, die richtigen Integrationen auszuwählen.

2. Erforsche verfügbare Integrationen

monday.com bietet eine breite Palette von Integrationen, die von Drittanbietern entwickelt wurden. Besuche den monday.com-Marktplace und durchsuche die verfügbaren Integrationen. Du könntest nach Kategorien suchen, um diejenigen zu finden, die am besten zu deinen Anforderungen passen.

Wähle eine Integration aus deinem Board

Um eine Integration hinzuzufügen, gehe zu dem Board, für das du eine Integration erstellen möchtest, und klicke auf den Button „Integration” rechts oben auf dem Bildschirm.

Dadurch gelangst du zum Integrationszentrum von monday.com, wie unten dargestellt:

3. Integration auswählen und aktivieren

Sobald du eine Integration gefunden hast, die deinen Anforderungen entspricht, kannst du sie aktivieren. In den meisten Fällen musst du dazu den Anweisungen des Integrationserstellers folgen. Dies kann das Hinzufügen von API-Schlüsseln, das Einrichten von Automatisierungsregeln oder das Verbinden von Konten in verschiedenen Anwendungen umfassen.

4. Konfiguriere die Integration

Nachdem du die Integration aktiviert hast, kannst du sie nach deinen Bedürfnissen konfigurieren. Dies kann das Festlegen von Auslösern und Aktionen, das Anpassen von Feldzuordnungen und das Festlegen von Regeln für die Datenübertragung beinhalten.

5. Teste die Integration

Bevor du die Integration in deinem Arbeitsablauf verwendest, empfiehlt es sich, sie zu testen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Überprüfe, ob die Daten korrekt synchronisiert werden und ob Automatisierungen reibungslos ablaufen.

6. Schulung und Unterstützung

Wenn du und dein Team neu in der Verwendung von monday.com-Integrationen sind, solltest du Schulungsmaterialien und Ressourcen in Betracht ziehen. monday.com bietet in der Regel Dokumentationen, Videos und Tutorials, um dir bei der Nutzung der Integrationen zu helfen. Du kannst auch die Hilfe von monday.com-Partner, wie der Blinno GmbH, in Anspruch nehmen.

7. Optimiere deine Workflows

Nachdem du die Integration erfolgreich implementiert hast, ist es wichtig, deine Workflows kontinuierlich zu optimieren. Stelle sicher, dass die Integration deinen Anforderungen entspricht, und passe sie bei Bedarf an.

Wie kannst du eine Integration bearbeiten oder löschen?

Bearbeiten oder Löschen einer Integrationsformel:

Sobald du Integrationen zu deinem Board hinzugefügt hast, klicke auf „Board-Automatisierungen“, um eine Übersicht über all deine Integrationsprozesse zu sehen. Diese werden zusammen mit anderen Automatisierungen, die du bereits erstellt hast, aufgelistet.

Bei einer aktiven Integration kannst du sie mit dem Schalter-Symbol ein- oder ausschalten. Im Drei-Punkte-Menü, das sich rechts neben dem Schalter befindet, hast du die Möglichkeit, über das Stiftsymbol die Integration zu bearbeiten, über das Kopiersymbol zu duplizieren, oder sie mit dem Papierkorb-Symbol endgültig zu entfernen. Es gibt zudem noch weitere Optionen.

Bearbeiten einer Integrationsverbindung:

Um die Integrationsverbindungen zu verwalten, klicke in der Automatisierungszentrale auf den Tab „Verbindungen“. Dort findest du alle Apps, mit denen du verbunden bist. Wähle das Konto, das du verwalten möchtest, und klicke auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite.

Fazit

monday.com-Integrationen sind das Geheimnis, um die volle Leistungsfähigkeit dieses vielseitigen Arbeitsbetriebssystems zu entfesseln. Durch die Verbindung von monday.com mit anderen Tools und Anwendungen könntest du Daten zentralisieren, Aufgaben automatisieren und die Zusammenarbeit optimieren, was letztendlich die Produktivität und Effizienz deines Teams steigert. Egal, ob du Projektleiter, Vermarkter, Entwickler oder Vertriebsprofi bist, es gibt eine Integration, die dir dabei hilft, intelligenter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Warte also nicht länger – beginne noch heute mit der Erkundung der Welt der monday.com-Integrationen und verändere die Art und Weise, wie dein Team arbeitet!