In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die Updates ein, die monday.com diesen Juli herausgebracht hat. Für jedes Produkt haben wir eine kleine Zusammenfassung der Updates erstellt, wo ihr auch gleich seht für welchen monday.com-Plan das Update ist und in welcher Phase sich das Update befindet.

Starten wir doch gleich mit der gesamten Work OS Plattform – also mit den Cross-Produkten.

Work OS Plattform

Arbeitsbereiche in verschiedene monday.com Produkte verschieben

Konten, die eine Menge an Inhalt verfügen und dies auf mehrere Arbeitsbereiche verteilt haben, können nun ihre Arbeitsbereiche ganz einfach mit wenigen Klicks in ein anderes monday.com Produkt übertragen, wenn sie sich dazu entscheiden ein anderes Produkt hinzuzufügen oder zu wechseln.

Use Case

Benutzer, die ihre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Unternehmen ausbauen möchten. Beispielsweise möchte das Entwicklungsteam mit dem Vertriebsteam, das CRM verwendet, zusammenarbeiten, um Kundenwünsche für neue Funktionen in die Produkt-Roadmap und das Entwicklungsboard aufzunehmen und nach Prioritäten zu ordnen.

Benutzer, die bereits mit einem bestimmten Produkt arbeiten und ihre Arbeit auf ein anderes Produkt verlagern möchten, das besser zu ihrem Arbeitsablauf passt, oder Benutzer, die ihre Arbeit auf weitere Produkte ausdehnen möchten und einige bestehende Arbeitsbereiche gemeinsam nutzen müssen, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Work Management

Portfolio Solution – Automatische RAG-Status Updates

Benutzer können jetzt eine Automatisierung auf der Grundlage des Status der Projektaufgaben einrichten und den RAG-Status auf dem High-Level-Baord im Portfolio in regelmässigen Zeitabständen (täglich/wöchentlich/monatlich) ändern.

Use Case

Ein Portfolioeigentümer richtet eine Automatisierung ein, die einmal pro Woche ausgeführt wird und den Projektstatus (RAG) auf Bernstein aktualisiert, wenn 50 % der Aufgaben im Projektbrett den Status „Done“ haben.

Portfolio Solution – Parent Template Support

Es können nun übergeordnete Vorlagen (Parent Templates) in der Portfolio Solution verwendet werden. Bedeutet, ein Parent Template muss mindestens ein Board enthalten, damit es funktioniert. Wenn also in einer Automatisierung das Parent Template ausgewählt wird, werden alle Boards, die darin enthalten sind in deiner Solution erstellt, aber nur das erste Board wird automatisch mit dem Portfolio verbunden.

Erfahre hier mehr über dieses Partner Template.

Use Case

Ein PMO kann sicherstellen, dass jedes Projekt, das im Unternehmen genehmigt wird, die vorab genehmigte Struktur und Methodik des Projektvorstands verwendet, wie sie in der übergeordneten Vorlage enthalten ist.

monday dev

Label-Change-Conditions

Das Festlegen von Bedingungen und erforderlichen Feldern für Tickets in monday Dev stellt sicher, dass wichtige Informationen erfasst werden, leitet Aufgaben effizient weiter und sorgt dafür, dass sich alle Beteiligten abstimmen. Indem du bestimmte Details verlangen und Aktionen basierend auf Bedingungen auslöst, kannst du vollständige Tickets erstellen, Verzögerungen durch fehlende Informationen vermeiden und Workflows für ein reibungsloses Projektmanagement automatisieren.

Use Case

Fehlerberichterstattung: Lege eine Bedingung fest, nach der sich ein Entwickler nur dann dem Ticket zuordnen darf, wenn das Feld «Reproduzierbare Schritte» ausgefüllt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Meldende klare Schritte zur Wiederherstellung des Fehlers angegeben hat, was die Hin- und Her-Kommunikation reduziert und den Entwicklern Zeit spart.

Darüber hinaus hilft ein Pflichtfeld für den «Schweregrad» (kritisch, schwerwiegend, geringfügig) bei der Priorisierung von Fehlerbehebungen auf der Grundlage ihrer Auswirkungen. Diese Bedingungen und erforderlichen Felder rationalisieren den Entwicklungsprozess, indem sie sicherstellen, dass wichtige Informationen erfasst und Aufgaben effizient weitergeleitet werden.

monday WorkCanvas

Canvas zu einem PDF exportieren

Seit neuestem kann man nun die Canvas als PDF exportieren. Dies kann auf zwei verschiedene Varianten geschehen:

• • Variante 1: du kannst das Gesamte Canva einfach als PDF exportieren.
  • Variante 2: Du kannst verschiedene Frames auf dem Canva markieren und diese dann als PDF exportieren. Jedes Frame hat dann eine eigene Seite. 

Use Case

• Ein Workflow-Builder, der einen komplexen Ablauf in Stufen darstellen muss.
• Ein agiler Spezialist, der über den Fortschritt an Funktionen berichten muss, die WorkCanvas nicht verwenden.
• Ein Beschaffungsspezialist, der bestimmte Informationen aus einem Canvas mit externen Anbietern teilen muss.
• Exportieren sensibler Informationen als PDF.

Vorlage für eine bidirektional synchronisierte Zeitleiste

Benutzer können jetzt eine Zeitleistenvorlage im WorkCanvas verwenden, die mit ihrem monday.com-Board synchronisiert wird, sodass eine Echtzeit-Synchronisation in beide Richtungen möglich ist. Diese Option ist für WorkCanvas und monday.com Users, die einen Pro oder Enterprise Plan besitzen.

Use Case

• Planung von Projektzeitplänen in WorkCanvas, durchführung des Projekts in monday.com und regelmässige Erstellung von Fortschrittsberichten aus dem Canvas. Du kannst ein Projekt direkt von WorkCanvas aus verwalten und es gleichzeitig mit einem Board und einem Dashboard in monday.com verbinden.

monday App Marketplace

Remind me!

Mit dieser App kannst du für dich und dein Team Reminder auf ein gewisses Datum und eine exakte Zeit stellen.

• Benutzerdefinierte zeitbasierte Benachrichtigungen setzen: Benutzer können genaue Datum- und Uhrzeit-Benachrichtigungen für beliebige Elemente festlegen, um wichtige Fristen, Nachverfolgungen oder Kontaktpunkte nicht zu verpassen.
• Aktionen zum genauen Zeitpunkt ausführen: In Kombination mit dem Automatisierungs-Builder von monday.com können Workflows zu genau den gewünschten Zeiten erstellt werden.
• Teamkommunikation optimieren: Teams können personalisierte Benachrichtigungen einstellen, um die Verantwortlichkeit und Ausrichtung zu gewährleisten.
• Produktivität steigern: Durch das Abnehmen der mentalen Last der Fristenverfolgung kann sich das Team auf die Ausführung konzentrieren. 

Use Case

• Projektmanager: Bessere Kontrolle über Zeitpläne und fristgerechte Projektablieferung.
• Vertriebsteams: Keine verpassten Nachverfolgungen von Leads, Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt setzen.
• Kundenservice: Kunden durch rechtzeitige Erinnerungen an Nachverfolgungen, Verlängerungen oder zeitkritische Anfragen begeistern.

Preise:

• 14-tägige kostenlose Testversion
• 3 kostenpflichtige Tarife von $35-$99/Monat, die sich nach der Gesamtzahl der Automatisierungen pro Monat, der Anzahl der Boards für Benachrichtigungen und der Anzahl der gleichzeitig aktiven Artikelerinnerungen richten

Google Calendar Sync

Diese App bietet eine flexible Integration zwischen Google Calendar und monday.com Boards.

Bisher konnten monday.com-Nutzer nur mit ihrem Standard-Google-Kalender (dem primären Kalender) synchronisieren und hatten keine Möglichkeit, freigegebene oder alternative Kalender für eine bessere Organisation zu nutzen. Google Calendar Sync ermöglicht es den Nutzern, ihre monday-Boards mit jedem ihrer Google-Kalender zu synchronisieren, ob persönlich oder gemeinsam genutzt.

Preise

• 14-tägige kostenlose Testversion.
• Tarife von $9-$399 pro Monat für eine bestimmte Anzahl synchronisierter Elemente/Ereignisse (pro Monat) und eine bestimmte Anzahl von Elementen/Ereignissen, die synchronisiert werden.

Fazit

Wir hoffen, wir konnten dir mit diesem Blogbeitrag einen Einblick in die monday Updates geben und du kannst damit deinen Workflow in deinem Unternehmen optimieren. 

Falls du zu gewissen Punkten noch Fragen hast, dann melde dich gerne bei uns. Wir klären die Fragen und zeigen dir, wie du die Updates am besten in deine monday.com-Umgebung nutzen kannst.