Schonmal darüber nachgedacht, wie toll es wäre, wenn deine Mitarbeitenden immer auf dem neusten Stand sind und du Nachrichten mühelos von monday.com an Slack weiterleiten kannst?

Dann haben wir die Lösung für dich: mit der Integration von monday.com in Slack kannst du Updates sofort in Slack-Nachrichten umwandeln, sodass alle Teammitglieder die aktuellsten Informationen erhalten und von beiden Plattformen aus synchron arbeiten können. Darüber hinaus ermöglicht dir diese Integration das Erstellen neuer Elemente und das Aktualisieren bestehender Aufgaben direkt in Slack, was die Effizienz und Zusammenarbeit erheblich verbessert.

Wie das funktioniert, zeigen wir dir in diesem Blogbeitrag. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1

Um eine Integration hinzuzufügen, gehe auf das Board, für welches du eine Integration erstellen möchtest, klicke auf die Schaltfläche „Integrieren“ und wählen dann „Slack“ aus, wie unten angezeigt.

Schritt 2

Sobald du auf das Slack-Integrationsbanner klickst, siehst du die verschiedenen Rezepte, die die Integration bietet. Wähle einfach die Integration aus, die du verwenden möchtest, um fortzufahren.

Schritt 3

Sobald du eines der Rezepte ausgewählt hast, wirst du aufgefordert, dein monday.com-Konto mit deinem Slack-Konto zu verbinden. Folge den Anweisungen auf deinem Bildschirm, um die Verbindung zwischen deinem monday.com-Konto und Slack zu autorisieren.

Konfiguriere deine Automatisierungen

Sobald du ein Rezept ausgewählt und monday.com zur Integration mit Slack autorisiert hast, gelangst du zum Integrationsfenster. Hier kannst du das ausgewählte Rezept konfigurieren, die zu sendende Nachricht anpassen und auswählen, an wen sie gesendet werden soll.

Mit der Slack-Integration kannst du bestimmte Personen, alle oder Personen innerhalb eines bestimmten Kanals benachrichtigen.

Bestimmte Personen in einer Slack-Nachricht „erwähnen“

Du kannst jemanden in Slack über die Integration erwähnen, indem du die Slack-Benutzer-ID dieser Person verwendest. Gehe dazu zu deinem Slack-Konto, suche nach dem Profil des Benutzers, klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle „Mitglieds-ID kopieren“.

Wenn du fertig bist, gehe zurück zu deinem Integrationsrezept und verwende die folgende Syntax: <@memberID>. Zum Beispiel möchten wir Danielle benachrichtigen, sobald ein Skript abgeschlossen ist.

Sobald der Status auf „Erledigt“ wechselt, erhält Danielle eine Nachricht in Slack. 

Erwähne alle aktiven Teammitglieder in einem Kanal

Wenn du in Slack nur diejenigen benachrichtigen möchtest, die aktuell in einem Kanal online sind, kannst du „@here“ verwenden. Um „@here“ in deine Nachricht einzufügen, wenn du die Slack-Integration nutzt, schreibe einfach < !here > im Benachrichtigungstext innerhalb deiner Integration, wie unten gezeigt.

Erwähne einen bestimmten Kanal

Wenn du einen ganzen Kanal erwähnen möchtest, also alle Teammitglieder in einem Kanal, unabhängig davon, ob sie online oder offline sind, verwende <channel> im Benachrichtigungstext deiner Integration.

Erstellen von Elementen und Updates direkt aus Slack

Mit der Slack-Verknüpfungsfunktion kannst du neue Elemente wie Aufgaben oder Projekte direkt aus Slack-Konversationen erstellen. Slack-Benutzer mit deinen monday.com-Anmeldeinformationen können so wichtige Elemente auf monday.com hinterlegen, damit nichts verloren geht.

Beachte, dass dein Slack-Arbeitsbereich nur mit einem monday.com-Konto verbunden sein kann, wenn du Slack-Verknüpfungen verwendest.

Um ein neues Element zu erstellen, klicke auf das Verknüpfungssymbol und wähle „Neues Element erstellen“.

Passe dann das Element an und füge bei Bedarf ein Update hinzu, das im Abschnitt „Updates“ auf monday.com angezeigt wird.

Erstellen von Updates direkt aus Slack

Mit der neuen Verknüpfungsfunktion kannst du Aktualisierungen zu vorhandenen Elementen (Aufgaben oder Projekten) direkt aus Slack hinzufügen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Klicke wie oben beschrieben auf das Verknüpfungssymbol zu monday.com und wähle „Dieses Mal ein Artikel-Update erstellen“. Gib das Update ein, wähle das Board, die Gruppe und das Element in deinem monday.com-Konto aus und klicke auf „Senden“!

Direktnachrichten in Slack senden

Mit unserer Slack-Integration kannst du Direktnachrichten in Slack senden, ohne dein monday.com-Konto zu verlassen! Wähle die Person aus, an die die Nachricht gesendet werden soll, und passe deine Nachricht individuell an!

Erhalte monday.com-Benachrichtigungen in Slack

Mit der neuen Beta-Slack-Integration kannst du deine wichtigen monday.com-Benachrichtigungen direkt in Slack überprüfen. Diese Benachrichtigungen erscheinen wie alle anderen Direktnachrichten in Slack. Je nach deinen Einstellungen siehst du die Benachrichtigung normalerweise in der rechten Ecke deines Desktops aufpoppen und hörst den Benachrichtigungston.

Um die Benachrichtigung anzuzeigen, scrolle im linken Bereich unter „Apps“ zur monday.com-Konversation. Hier kannst du die Benachrichtigung sehen und sogar direkt in Slack mit „Gefällt mir“ markieren!

Wie richte ich es ein?

Diese Funktion ist für dein gesamtes Konto aktiviert, was bedeutet, dass nur eine Person sie aktivieren oder deaktivieren muss.

Wenn du es zum ersten Mal einrichtest

klicke auf dein Profilbild, dann auf „Mein Profil“ und öffne die Registerkarte „Benachrichtigungen“. Erweitere den Abschnitt „Slack-Benachrichtigungen“ und klicke auf „Slack-Benachrichtigungen aktivieren“, um die Integration zu starten. Akzeptiere die Berechtigungen und klicke auf „Zulassen“ und dann auf „Autorisieren“.

Wenn es bereits von jemand anderem eingerichtet wurde

Während zunächst nur eine Person aus deinem monday.com-Konto die Integration einrichten muss, muss jedes einzelne Teammitglied einen letzten Schritt ausführen. Wenn du versuchst, deine erste Benachrichtigung in Slack mit „Gefällt mir“ zu markieren, erhältst du eine Fehlermeldung. Klicke einfach auf „Autorisieren“, um die Einrichtung abzuschliessen!

Wie kann ich Benachrichtigungen stummschalten?

Wenn du deine monday.com-Benachrichtigungen nicht in Slack erhalten möchtest, kannst du sie stummschalten! Gehe zu Slack und scrolle nach unten zum unteren Ende des linken Bereichs, wo deine Apps aufgelistet sind. Klicke mit der rechten Maustaste auf die monday.com-App und dann auf „Konversation stummschalten“ wie folgt:

Wenn du deine Benachrichtigungen wieder aktivieren möchtest, führe dieselben Schritte aus und klicke diesmal auf „Stummschaltung der Konversation aufheben“.

Hinweis: Wenn deine Daten in der EU gespeichert sind, sind Slack-Benachrichtigungen nicht verfügbar. Kontaktiere deinen Administrator, um herauszufinden, wo deine Daten gehostet werden. Diese Einschränkung betrifft nur die Integration von Slack in Monday. Die Integration von Monday in Slack ist für alle Benutzer verfügbar, unabhängig vom Speicherort der Daten.

Fazit

Die Integration von monday.com mit Slack bietet dir die Möglichkeit, dein Team stets auf dem neuesten Stand zu halten und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Mit dieser Integration kannst du Updates in Slack-Nachrichten umwandeln, neue Elemente erstellen und Aufgaben direkt aus Slack heraus aktualisieren. Dies vereinfacht die Kommunikation und sorgt für eine nahtlose Synchronisation zwischen beiden Plattformen.

Als offizieller monday.com-Partner stehen wir dir bei Fragen zur Verfügung. Kontaktiere uns gerne, um mehr über die Integration und weitere nützliche Features zu erfahren!

Quelle: monday.com