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monday.com und der AI-Assistent
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Geschrieben von blinno

25. September 2023

monday.com und der AI-Assistent

Künstliche Intelligenz (KI) oder Artificial Intelligence (AI) ist zum Symbol für technologische Innovation geworden und verändert jeden Sektor, vom Gesundheitswesen bis zum Finanzwesen. Im Bereich des Projektmanagements verspricht KI, die Art und Weise, wie wir arbeiten, zu revolutionieren.

In diesem Sinne führt monday.com, der führende Anbieter von Projektmanagement und CRM, seinen auf KI basierenden Assistenten ein. Wir stellen dir in diesem Blogbeitrag den AI Assistenten vor!

Die Einführung des AI Assistenten bei monday.com

Die Einführung von AI bei monday.com geht über ein reguläres Software-Update hinaus. Es ist wie ein Fenster in die Zukunft! Stell dir vor, in einer Welt, in der jede Aufgabe und jedes Projekt durch eine Intelligenz verfeinert wird, die deine Wünsche kennt, bevor du sie überhaupt aussprichst. Genau das bietet die AI von monday.com.

Dass monday.com sich entschieden hat, AI in monday.com zu integrieren, spricht für ihre Vorreiterrolle. Das Team dieser Plattform strebt stets nach Neuerungen und bricht mit herkömmlichen Denkmustern. Mit der AI heben sie nicht nur ihr Produkt auf ein neues Level, sondern gestalten die Bedeutung von Projektmanagement im digitalen Zeitalter neu.

Was ist monday- AI?

Stell dir ein Tool vor, das nicht nur die Planung und Verfolgung deiner Aufgaben erleichtert, sondern diese Aufgaben sogar im Voraus erkennt. Dieses Werkzeug, bekannt als monday AI, ist die neueste Integration künstlicher Intelligenztechnologie in die monday.com-Plattform. Es durchleuchtet deine Arbeitsgewohnheiten, versteht deine Prioritäten und bietet dir in Echtzeit gezielte Optimierungsvorschläge.

Mit AI wird jede deiner Aufgaben und Projekte zu einer Gelegenheit, noch besser zu werden:

    • Fehler werden minimiert,
    • Deadlines sind sicher,
    • deine Produktivität erreicht neue Höhen.

Was monday AI so besonders macht, ist ihre beeindruckende Fähigkeit, Nutzerbedürfnisse zu erkennen, bevor sie überhaupt ausgesprochen werden. Somit kann die Plattform Hindernisse identifizieren, bevor sie zu einem Problem werden, und Teams können proaktiv handeln und Herausforderungen mit Leichtigkeit meistern.

Es ist so, als hätte man einen persönlichen Assistenten an seiner Seite, der immer genau weiss, was du möchtest und sich pausenlos dafür einsetzt, dass du deine Ziele erreichst.

Ein weiteres Highlight der monday AI ist ihre Lernfähigkeit. Sie passt sich mit der Zeit und Nutzung an, lernt aus deinen Vorlieben und wird immer präziser in ihren Empfehlungen, was ein massgeschneidertes Erlebnis ermöglicht. Egal, ob du ein versierter Projektmanager oder gerade erst beginnst, monday AI stellt sicher, dass du die Tools und Ratschläge erhältst, die genau zu deinem Kenntnisstand passen.

Zurzeit nutzen bereits einige Apps die Technologie von monday AI, und es ist zu erwarten, dass noch viele weitere folgen werden. Diese Anwendungen sind das Resultat internen Engagements bei monday.com, entwickelt von verschiedenen Teams auf einer gemeinsamen Infrastruktur. Bald werden auch externe Entwickler in der Lage sein, diese Technologie zu nutzen, um eigene Apps zu kreieren, die dann über den App-Marktplatz den Kunden zugänglich gemacht werden.

Wer kann monday AI nutzen?

Momentan ist Monday AI in der Beta-Phase und wird schrittweise für bestimmte Nutzer freigeschaltet. Wenn Monday AI für dein Konto aktiviert wird, erscheint ein Popup, in dem du als Administrator Monday AI für das gesamte Konto freigeben kannst.

Sobald du als Kontoadministrator die Freigabe erteilst, bekommen alle anderen Nutzer ebenfalls dieses Popup angezeigt. Jeder muss dann seine Zustimmung geben, bevor er Monday AI verwenden kann.

Quelle: monday.com

Hinweis: Die Nutzungsbedingungen für dieses Tool weichen von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform ab. Du musst die Beta-Bedingungen von monday AI lesen, bevor Du monday AI zu Deinem Konto hinzufügst.

Die wichtigsten Funktionen der künstlichen Intelligenz von monday.com

Quelle: monday.com

Automatische Aufgabengenerierung: Diese Funktion ist ein wahrer Segen für Projektmanager. Indem sie klare Ziele definiert, schlägt die AI eine Reihe von strukturierten Aufgaben vor, um diese Ziele zu erreichen. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Hier ist, wie es das Projektmanagement verändert:

Zeit sparen: Kein langes Zerlegen von Projekten in Aufgaben. Die AI macht’s in Sekunden und du kannst dich aufs Wesentliche fokussieren.

Höhere Genauigkeit: Die Künstliche Intelligenz analysiert historische Daten aus früheren Projekten, um Aufgaben vorzuschlagen. Dadurch wird weniger vergessen und es wird sichergestellt, dass jeder notwendige Schritt berücksichtigt wird.

Anpassungsfähigkeit: Wenn sich die Projektziele ändern, kann die AI die vorgeschlagenen Aufgaben schnell neu anpassen, um sie mit der neuen Richtung in Einklang zu bringen.

Intelligente Priorisierung: Sie empfiehlt nicht nur Aufgaben, sondern auch eine sinnvolle Reihenfolge basierend auf Dringlichkeit und Ressourcen.

Integration von Feedback: Die künstliche Intelligenz lernt ständig dazu. Wenn sich eine vorgeschlagene Aufgabe als unnötig erweist oder ein wichtiger Schritt ausgelassen wird, bezieht die AI dieses Feedback mit ein, um ihre zukünftigen Vorschläge zu verfeinern.

Erstellen und Umformulieren von E-Mails:

Das Verfassen von E-Mails ist in vielen Jobs wichtig, kann aber manchmal nervig sein. Dank der AI von monday.com wird dies nun einfacher und persönlicher.

Quelle: monday.com

Kommunikationsoptimierung: E-Mails sind im Berufsalltag wichtig. Das Schreiben und Überarbeiten kann zeitraubend und fehleranfällig sein. Hier schafft monday.com’s AI Abhilfe und sorgt für einen flüssigen, effizienten Ablauf.

Personalisierung für jeden Nutzer: Egal ob du Manager, Marketer, Techniker oder Büroangestellter bist, die AI schreibt und überarbeitet E-Mails, die deinem Stil und deinen Anforderungen entsprechen. Sie achtet dabei auf Kontext, Ton und Inhalt, sodass jede Nachricht perfekt zum Empfänger passt.

Produktivität steigern: Anstatt lange über die richtige Formulierung nachzudenken, kannst du dich auf andere Dinge konzentrieren und die AI die Arbeit machen lassen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität deiner E-Mails.

Workdocs AI 

In einer Welt voller Informationen ist es wichtig, den Kern zu erfassen. Mit der AI-Funktion von monday.com kannst du den Überblick behalten und dich auf das Wesentliche konzentrieren. Aber was macht diese Funktion so besonders?

Quelle: monday.com

Zusammenfassung deiner Workdocs: Mit der AI von monday.com kannst du den Inhalt deiner Workdocs schnell überblicken und strukturieren.

Mehrsprachige Unterstützung: AI-Tools, wie das von monday.com, sind so konzipiert, dass sie in mehreren Sprachen funktionieren. Obwohl die monday.com-AI hauptsächlich in Englisch getestet wurde, sollte sie auch in Spanisch funktionieren und damit eine globale Reichweite bieten.

Datensicherheit: Der Schutz deiner Daten steht an oberster Stelle. Auch wenn monday.com externe Anbieter für ihre AI-Modelle nutzt, wird darauf geachtet, dass alle Daten gemäss den aktuellen Datenschutzrichtlinien, behandelt werden.

Formel-Builder

Daten zu handhaben, kann oft kompliziert sein, besonders wenn komplexe Formeln ins Spiel kommen. Dank des Formel-Builders von monday.com kannst du diesen Prozess jetzt vereinfachen und trotzdem präzise Ergebnisse erzielen. Was macht diese Funktion so nützlich?

Quelle: monday.com

Demokratisierung der Analyse: Einer der grössten Vorteile dieser Funktion ist, dass sie die Datenanalyse für jeden zugänglich macht, egal ob er ein Mathematikexperte ist oder nicht. Man muss kein Experte mehr sein, um komplexe Analysen durchzuführen.

Höhere Genauigkeit: Dank der Automatisierung durch die AI werden menschliche Fehler minimiert. Das bedeutet genauere und verlässliche Analysen.

Echtzeit-Anpassungsfähigkeit: AI ist in der Lage, Formeln an neue eingehende Daten anzupassen, wodurch sichergestellt wird, dass die Analysen relevant und aktuell bleiben.

Zeitersparnis: Fachleute können nun mehr Zeit auf die Interpretation der Ergebnisse und das Treffen fundierter Entscheidungen verwenden, anstatt manuell Formeln zu erstellen.

Fazit

Die monday.com AI ist nicht nur ein einfaches Update. Es ist eine Zukunftsvision, ein Versprechen, die Art und Weise, wie wir arbeiten, zu verändern. Mit ihren innovativen Funktionen und ihrem Skalierungspotenzial kündigt sie sich als wichtiger Akteur der technologischen Revolution im Bereich des Projektmanagements an.

Was kommt als Nächstes?

monday.com und sein AI-Tool steht erst am Anfang von dessen, was möglich ist! Ihr Ziel ist es, die Plattform basierend auf den echten Bedürfnissen der Nutzer weiterzuentwickeln. Hast du Rückmeldungen zu Monay AI? Teil deine Meinung über dieses Kontaktformular

Du kannst auch jederzeit Feedback von der Plattform aus senden, während dem du monday AI nutzt:

Quelle: monday.com

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hast du noch Fragen? Eventuell wurde uns diese Frage schon öfters gestellt und wir haben sie nachfolgend aufgelistet und beantwortet.

Warum benötigt monday.com die Genehmigung von Administratoren und Benutzern, um monday AI einzurichten?

monday AI verlangt von Administratoren und Benutzern, dass sie zusätzliche Geschäftsbedingungen lesen, die zusätzlich zu den Standard-Nutzungsbedingungen der Plattform akzeptiert werden müssen.

Gibt es Beschränkungen für die AI-Nutzung von monday.com?

Derzeit gibt es keine Einschränkungen für den Einsatz von Monday AI. In Zukunft wird es Grenzen geben.

Welchen AI-Dienst nutzt monday.com?

monday AI nutzt Azure OpenAI als LLM-Anbieter (Large Language Model). Durch den Einsatz von Azure OpenAI nutzt monday AI die Sicherheitsfunktionen von Microsoft Azure.

Bleiben die von AI-Apps verarbeiteten Daten in meiner Region?

monday AI wird auf gesicherten Servern implementiert, um unsere Datensicherheitspraktiken aufrechtzuerhalten. Wenn die Datenregion Ihres Monday-Kontos die USA sind, werden Ihre Eingaben und Ausgaben in Monday AI auf Azure-Servern in den USA verarbeitet. Wenn die Datenregion Ihres Monday-Kontos die EU ist, werden Ihre Eingaben und Ausgaben in Monday AI auf Azure-Servern in der EU verarbeitet. Monday AI ist derzeit nicht für Benutzer mit Konten in der AU-Datenregion verfügbar.

Ermöglicht monday.com der AI, Modelle mithilfe meiner Eingabe oder Ausgabe zu trainieren?

Wir verwenden Ihre Eingaben oder Ausgaben nicht zum Trainieren von Modellen für maschinelles Lernen und autorisieren auch andere nicht dazu.

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Die Blinno GmbH – der offizielle monday.com DACH-Partner

Die Blinno GmbH ist der offizieller monday.com Partner der DACH-Region. Wir sind spezialisiert in der Schulung, Implementierung, Integration und in der monday.com Beratung. Auch verfügen wir über ein breites technisches Know-How und sind Experten in der Automatisierung von Aufgaben, im Erstellen von Zusatzfunktionen, welche dir fehlen sowie in der Entwicklung von monday.com Apps. Gerne helfen wir auch dir dabei, den vollen Nutzen aus dem WorkOS zu holen.

Du bist dir noch nicht sicher, ob monday.com das Richtige für dich ist? Bei uns werden Ehrlichkeit und Transparenz grossgeschrieben. In einem kostenlosen Erstgespräch beraten wir dich gerne dazu, ob das WorkOS die richtige Wahl für dein Unternehmen sein könnte.

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