Das Jahr startet mit frischen monday.com Updates, die deine Workflows noch effizienter machen! In diesem Blogbeitrag bekommst du eine kompakte Übersicht über die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die im Januar veröffentlicht wurden. Du erfährst, welche Updates für welchen monday.com-Plan verfügbar sind und in welcher Phase sie sich befinden.

Lass uns direkt eintauchen und die spannendsten Neuerungen der Work OS Plattform und der übergreifenden Produkte entdecken!

Work OS Plattform

Alle Arbeitsbereiche durchsuchen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit dem neuen Bildschirm „Alle Arbeitsbereiche durchsuchen“ findest du jetzt schnell deine meistgenutzten Arbeitsbereiche. Dank praktischer Filter für Produkt, Mitgliedschaft, Datenschutzstatus, neue Mitgliedschaften und kürzlich angesehene Arbeitsbereiche kannst du gezielt nach dem Suchen, was du brauchst – ohne dir die Namen merken zu müssen. So behältst du den Überblick und verwaltest deine Arbeitsbereiche noch effizienter!

Ansichten neu anordnen

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Du kannst die Ansichten jetzt für dich selbst neu anordnen, entweder durch Ziehen und Ablegen der Ansichten oder durch Interaktion mit dem Menü «Ansichten» (dies gilt nicht für die Standardansicht des Forums).

Use Case

Da die Reihenfolge der Ansichten mit dem Handy synchronisiert wird, kannst du deine Ansichten in der Weboberfläche so organisieren, dass sie für den mobilen Einsatz geeignet sind und wichtige Ansichten auf dem Handy leicht zugänglich sind.

Formelspaltenwert wird in Automatisierungen & API unterstützt

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Jetzt kannst du über die Automatisierungen und die API direkt auf Formelwerte zugreifen. Diese Neuerung eröffnet dir ganz neue Möglichkeiten, sodass du neue innovative Anwendungen entwickeln, sowie bestehende Automatisierungen optimieren kannst.
Nutze die volle Power deiner Formeln und hebe deine Workflows auf das nächste Level!

Quelle: monday.com

Alphabetische Sortierung im linken Fensterbereich

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Du kannst jetzt die Inhalte deines Arbeitsbereichs ganz einfach alphabetisch nach Präfixen sortieren – zum Beispiel nach Projekt- oder Kunden-IDs. Das macht es noch leichter, kategorisierte Inhalte schnell zu finden und effizient zu navigieren. Natürlich kannst du jederzeit zur Standardsortierung zurückkehren!

monday CRM

CRM Chrome Extension

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Als User kannst du nun Leads aus Gmail, Kalender und LinkedIn mit der monday CRM Chrome-Erweiterung erfassen.

Use Case

Effizientes Kontaktmanagement & Schnellzugriff: Ein Vertriebsmitarbeiter kann während der Recherche auf LinkedIn direkt das CRM-Erweiterungssymbol anklicken, um sofort den Datensatz eines Kontakts einzusehen – inklusive vergangener Interaktionen und Notizen.

Nahtlose E-Mail-Integration & Verfolgung: Beim Versenden einer E-Mail an einen potenziellen Kunden über Google Mail wird die Nachricht automatisch im CRM protokolliert. Zusätzlich verfolgt die Erweiterung, ob die E-Mail geöffnet wurde, und erinnert den Vertriebsmitarbeiter rechtzeitig an ein Follow-up, falls keine Antwort eingeht.

Transparente Vertriebs-Pipeline-Verwaltung: Vertriebsleiter behalten jederzeit den Überblick über alle Leads und Opportunities. Dank Drag-and-Drop-Funktionalität lassen sich Opportunities mühelos zwischen verschiedenen Status verschieben und anpassen.

Quelle: monday.com

Optimierte Sequenzverwaltung mit neuer Spalte & erweiterten Automatisierungen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit der neuen „Erfasste Sequenzen“-Spalte hast du jetzt direkt in der Board-Ansicht im Blick, in welcher Reihenfolge deine Leads in Sequenzen eingeschrieben sind.
Zusätzlich stehen CRM-Nutzern 30 neue Automatisierungen, 5 Auslösungsblöcke und 3 Aktionsblöcke im Workflow-Builder zur Verfügung. Damit kannst du deine Sequenzen noch effizienter steuern und Vertriebsprozesse optimal automatisieren.

Erfahre mehr über monday Sequenzen in unser Blog:

Use Case

Die neuen Automatisierungen ermöglichen es dir, Workflows zu erstellen, die perfekt auf deine Anforderungen zugeschnitten sind – nahtlos integriert in die Sequenzfunktion.

• Leads automatisch in Sequenzen einfügen, sobald sie erstellt werden.
• Statusänderungen verwalten und Vertriebsmitarbeiter benachrichtigen, wenn Leads auf Sequenz-E-Mails reagieren.
• Leads basierend auf individuellen Auslösern automatisch aus einer Sequenz entfernen.

Enterprise-Nutzer profitieren zusätzlich vom erweiterten Workflow-Builder, der noch mehr Kontrolle bietet und Sequenzen nahtlos in das gesamte monday.com-Ökosystem integriert. 

Quelle: monday.com

monday AI

Blockerweiterungen extrahieren

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Ab sofort kannst du:

• Mehrere Spalten als Extraktausgabe festlegen – nicht nur als reinen Text.
• Bilder aus der Dateispalte direkt als Quelle für die Extraktion nutzen.

Use Case

Die erweiterte Texterkennung aus Bildern ist besonders nützlich für:

• Rechnungsbearbeitung in Beschaffungsteams – Daten aus gescannten Rechnungen extrahieren.
• Vertriebspipelines aufbauen – Visitenkarten von Verkaufsveranstaltungen automatisch in CRM-Daten umwandeln.
• Wettbewerbsanalysen und Marketingrecherche – Inhalte aus Marketingmaterialien extrahieren und für Präsentationen nutzen.

Diese Verbesserungen ermöglichen eine noch effizientere Verarbeitung und Nutzung von Bildinhalten in deinen Workflows! 

Unterstützung von mathematischen Berechnungen in der Zahlenspalte

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Die KI-gestützte mathematische Berechnungen kannst du nun direkt in der Zahlenspalte nutzen, um komplexe Werte noch genauer zu berechnen.

Use Case

• Automatische Preisnachlässe berechnen – Rabatte aus verschiedenen Spalten oder als Teil einer Texteingabe mit Zahlen direkt bestimmen.
• Entfernungen berechnen – Die Distanz zwischen den Geokoordinaten eines Bewerbers und der Unternehmenszentrale exakt ermitteln.

Diese Verbesserungen helfen dir, Berechnungen schneller und fehlerfrei durchzuführen – direkt in deiner monday.com-Umgebung!

Quelle: monday.com

Quelle: monday.com

Quelle: monday.com

monday WorkForms

Zusammenfassung kurzer und langer Textfragen mit AI

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Diese Funktion hilft dir, Kurz- und Langtextfragen automatisch in Haupt- und Unterthemen aufzuschlüsseln – direkt im Ergebnisbereich deines Formulars. So erhältst du eine klarere und besser organisierte Datenstruktur.

Ideal für:

• Umfragen – Antworten gezielt nach Themen sortieren und auswerten
• Anfragen – Eingehende Requests strukturiert erfassen
• Registrierungs- & Anmeldeformulare – Teilnehmerinformationen besser organisieren
• Bestellformulare – Produktkategorien und Kundenanfragen übersichtlich gliedern
• Feedback-Fragebögen – Kundenmeinungen effizient analysieren

Mit dieser Verbesserung lassen sich Formulare noch smarter nutzen und wertvolle Erkenntnisse schneller gewinnen!

Ändere den Formulareigentümer direkt aus der Formularansicht

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Falls nötig, können Besitzer eines Formulars direkt aus der Formularansicht heraus geändert werden. So lässt sich jeder, der über die Berechtigung zur Ansicht des Boards verfügt, als neuer Besitzer festlegen.

Wer kann den Besitz übertragen?

• Formularersteller
• Board-Besitzer
• Administratoren des Kontos

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der aktuelle Besitzer das Unternehmen verlässt oder deaktiviert wird. Alternativ kann die Besitzübertragung auch direkt im Admin-Bereich erfolgen, um verlorene Berechtigungen wiederherzustellen.

So bleibt die Verwaltung deiner Formulare jederzeit flexibel und kontrolliert!

Subitem Fragetyp

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit dem Januar-Update kann man im monday WorkForms nun Formularbeiträge mit Subitems direkt in Boards sammeln, um eine noch detailliertere und präzisere Datenerfassung zu ermöglichen.
Neue Funktionen:

• Unterpunktfragen hinzufügen – Erweitere Formulare um detaillierte Unterfragen für eine umfassendere Datenerhebung.
• Spaltentitel individuell anpassen – Optimiere die Fragen für spezifische Anforderungen.
• Fragen per Drag-and-Drop neu anordnen – Erstelle Formulare intuitiver und effizienter.
• Unterfragen flexibel ein- oder ausblenden – Bestimme, welche Informationen wirklich erfasst werden müssen.

Use Case

Inventaranfragen – Präzisere Bestandsverfolgung mit detaillierten Eingaben.

Projektanfragen mit Teilaufgaben – Klare Strukturierung komplexer Projekte.

Marketinganfragen – Erfassung spezifischer Kampagnendetails.

Lieferanfragen – Genaue Erfassung von Produkten und Mengen.

Quelle: monday.com

monday Workflows

Zwischen den Zweigen „Ja“ und „Nein“ wechseln

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Als Workflow-Nutzer kannst du mit nur einem Klick zwischen den Zweigen „Ja“ und „Nein“ wechseln, ohne den gesamten Workflow neu aufsetzen zu müssen.

Use Case

Fehlerkorrektur in der Workflow-Erstellung – Falls du versehentlich einen Workflow unter der falschen Bedingung („Ja“ statt „Nein“) erstellt hast, kannst du diese Einstellung einfach umkehren, ohne den Ablauf neu zu konfigurieren.

Anpassung an veränderte Anforderungen – Wenn sich beispielsweise gesetzliche Vorgaben ändern und ein zuvor unter „Ja“ gesetzter Workflow nun unter „Nein“ fallen soll, kannst du die Bedingung problemlos anpassen, ohne Inhalte zu verlieren.

Mit dieser Verbesserung lassen sich Formulare noch smarter nutzen und wertvolle Erkenntnisse schneller gewinnen!

Mehrere Zweige-Bedingungen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Im Gegensatz zur vorherigen Bedingung kannst du deinen Workflow jetzt über einfache Ja/Nein-Entscheidungen hinaus erweitern und mehrere Zweige mit individuellen Aktionen definieren. So lassen sich selbst komplexe Abläufe dynamisch steuern und an verschiedene Szenarien anpassen.

Was ist neu?

• Mehr als nur „Ja“ und „Nein“ – Erstelle Workflows mit mehreren Entscheidungszweigen für komplexe Prozesse.
• Individuelle Aktionen pro Status – Weise jedem Zweig eine eigene Logik und spezifische Automatisierungen zu.
• Dynamische Workflows ohne Einschränkungen – Gestalte Abläufe, die sich flexibel an verschiedene Szenarien anpassen.

Quelle: monday.com

monday WorkCanvas

Batch-Aktionen für die Auswahl mehrerer Elemente (Filter)

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Anstatt jede Änderung einzeln vorzunehmen, kannst du jetzt mehrere Elemente desselben Typs gleichzeitig bearbeiten. Dank der neuen Stapelaktionen lassen sich Farben, Verbindungsstile, Texteigenschaften und vieles mehr mit nur einem Klick anpassen – effizienter denn je.

Wann ist diese Aktion nützlich?

• Design-Anpassungen in Sekunden – Ändere Farben oder Schriftstile für mehrere Elemente gleichzeitig.
• Effizientere Strukturierung – Passe Verbindungsstile für Diagramme oder Workflows mit nur wenigen Klicks an.
• Schnelles Arbeiten in grossen Projekten – Spare Zeit, indem du mehrere Änderungen in einem einzigen Schritt ausführst.

Flussdiagramm – schnelle Auswahl der Flussform

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Beim Ziehen eines Formverbinders in den leeren Arbeitsbereich öffnet sich nun automatisch ein Menü zur schnellen Formauswahl. Dadurch lassen sich Flussdiagramme effizienter und unkomplizierter gestalten.

Use Case

• Business-Workflow-Mapping – Schnelle und klare Visualisierung von Geschäftsprozessen
• Strukturierte Diagramme – Einfaches Verbinden und Organisieren von Elementen
• Effiziente Prozessmodellierung – Reduziert den manuellen Aufwand und spart Zeit

Fazit

Der Januar ist die perfekte Zeit, um das Beste aus 2025 herauszuholen – und die neuesten monday.com Updates helfen dir dabei, deine Workflows von Anfang an effizienter und strukturierter zu gestalten. Warum bis zur Jahresmitte warten, wenn du dein Team und deine Prozesse jetzt optimieren kannst?

Nutze die neuen Features gezielt für mehr Produktivität und Klarheit in deinen Abläufen. Falls du Unterstützung brauchst, helfen wir bei Blinno dir dabei, monday.com sinnvoll in dein System zu integrieren.

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