Für die Organisation von Projekten und Daten stehen heutzutage unzählige Tools zur Verfügung, die aus dem Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken sind. Zwei dieser Plattformen, die Teams weltweit täglich nutzen, sind monday.com und Airtable. Beide bieten einzigartige Funktionen, um nicht nur Arbeitsabläufe zu optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit erheblich zu erleichtern. Trotzdem unterscheiden sich ihre Ansätze und Schwerpunkte deutlich. Während monday.com sich vor allem auf das Arbeits- und CRM-Management konzentriert, liegt der Fokus von Airtable eher auf dem Datenmanagement. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir die beiden Tools sowohl hinsichtlich ihrer Funktionen als auch in Bezug auf Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit, um herauszufinden, welches am besten zu deinen Bedürfnissen passt.

monday.com vs. Airtable: Übersicht

monday.com

monday.com ist eine umfassende Work OS-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe nicht nur effizient, sondern auch übersichtlich zu gestalten. Nutzer können dabei massgeschneiderte Workflows für Projektmanagement, CRM, Vertrieb sowie Marketing erstellen und diese nahtlos miteinander verknüpfen. Darüber hinaus ist die Plattform vollständig anpassbar und somit für verschiedene Branchen geeignet. Zusätzlich bietet monday.com spezialisierte Produkte wie Work-Management, CRM, Development und monday Services an.

Eine detaillierte Übersicht der verschiedenen Produkte findest du in diesem Blogbeitrag:

Airtable

Airtable ist eine benutzerfreundliche Low-Code-Plattform, mit der Unternehmen nicht nur Datenbanken erstellen, sondern auch problemlos teilen können. Besonders beliebt ist es für Aufgaben wie Eventplanung, Bestandsverwaltung oder auch das Verwalten von Vertriebsdaten und da Airtable cloudbasiert ist, bietet es zudem zahlreiche Automatisierungen sowie eine API. Ähnlich wie bei Tabellenkalkulationen können Nutzer innerhalb einer «Base» mehrere Tabellen anlegen und diese flexibel formatieren. Darüber hinaus bietet Airtable verschiedene Ansichtsoptionen wie Kalender-, Kanban- oder Gantt-Darstellungen, die zusätzlich durch Filter- und Sortierfunktionen ergänzt werden, um Daten optimal zu visualisieren und zu verwalten.

monday.com Funktionen und ihre Vorteile

Bei monday.com dreht sich alles um Dashboards (Boards), die das zentrale Element der Plattform darstellen. Jedes Board besteht aus Bausteinen, die nicht nur individuell anpassbar sind, sondern auch Teams die Möglichkeit bieten, ihre Projekte ganz nach eigenen Bedürfnissen zu strukturieren. Diese Boards setzen sich aus Gruppen, Spalten und Elementen zusammen, die beispielsweise genutzt werden können, um Vertriebspipelines, Personalbeschaffung oder auch Marketingpläne in Echtzeit zu verwalten. Diese Komponenten helfen dabei, Informationen zu organisieren, Daten zu analysieren und Aufgaben effizient zu verfolgen. Alles auf dem Board, von den Spalten bis hin zu den Elementen, ist vollständig individualisierbar, wodurch eine hohe Flexibilität gewährleistet wird.

Hier sind drei Vorteile der Funktionen von monday.com:

• Anpassbare Dashboard

Boards können flexibel an die spezifischen Bedürfnisse von Teams und Projekten angepasst werden, um Arbeitsabläufe und Informationen zu verwalten.

• Effiziente Datenverwaltung

Mit Gruppen, Spalten und Elementen lassen sich Daten strukturieren, segmentieren und analysieren.

• Echtzeit-Tracking

Teams können Projekte, Aufgaben oder Vertriebspipelines in Echtzeit verfolgen und so die Transparenz und Effizienz ihrer Arbeitsabläufe verbessern.

Airtable Funktionen und ihre Vorteile

Im Kern ist Airtable eine relationale Datenbank, die speziell entwickelt wurde, um Daten für eine Vielzahl von Anwendungsfällen zu synchronisieren, strukturiert zu speichern und gleichzeitig flexibel zu verwalten. Die Tabellen in Airtable dienen dabei als äußerst flexible Datenspeicher, die sowohl für Aufgaben wie Inventarverwaltung, Bestellmanagement als auch für viele weitere Anwendungen genutzt werden können. Darüber hinaus bietet die Plattform praktische Funktionen wie Tabellenkalkulationen, eine Zusammenarbeit in Echtzeit sowie verschiedene Ansichtsoptionen, um Daten aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten zu können. Zusätzlich unterstützt Airtable Teams bei der Erstellung individueller Apps und bietet sogar KI-Funktionen, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.

Hier sind drei Vorteile der Funktionen von Airtable:

• Flexible Datenorganisation

Airtable bietet anpassbare Tabellen, die als Datenbanken fungieren, ideal für verschiedene Anwendungsfälle wie Inventarverwaltung oder Projektmanagement.

• Kollaborative Arbeitsweise

Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten und Daten über Tabellen hinweg verbinden, was die Effizienz erhöht.

• Vielseitige Ansichtsoptionen

Das Tool Airtable ermöglicht es, Daten in verschiedenen Ansichten wie Kalender-, Kanban- oder Gantt-Ansichten darzustellen, um die Arbeit aus unterschiedlichen Perspektiven zu visualisieren.

Integrationen und Automatisierungen

monday.com

Das Tool monday.com lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Business-Apps wie Slack, Zoom, Shopify und Google Kalender integrieren, um so die Projektmanagementprozesse noch weiter zu optimieren und die Effizienz im Arbeitsalltag deutlich zu steigern. Dank der umfassenden Integrationen können Teams ganz einfach Automatisierungen erstellen, die nicht nur wiederkehrende Aufgaben eliminieren, sondern auch Benachrichtigungen auslösen und zudem Daten automatisch synchronisieren. Darüber hinaus unterstützt monday.com über 250 Integrationen, was bedeutet, dass eine flexible Anpassung an die unterschiedlichsten Unternehmensanforderungen problemlos möglich ist.

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Airtable

Airtable bietet zahlreiche

Integrationsmöglichkeiten, die es den Nutzern ermöglichen, die Plattform problemlos mit Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Jira und Salesforce zu verbinden, bieten zahlreiche Vorteile. Diese Integrationen unterstützen nicht nur die Synchronisation von Daten, sondern helfen auch den Teams dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu automatisieren. Mit Airtable können zudem benutzerdefinierte Automatisierungen erstellt werden, wie beispielsweise automatische Benachrichtigungen oder das Auslösen von Aktionen, die auf bestimmten Triggern basieren. Allerdings kann für einige der komplexeren Integrationen technisches Wissen erforderlich sein, um sie optimal und effizient einzurichten.

Entdecke alle Airtable Integrationen

Benutzerfreundlichkeit

monday.com

monday.com ist besonders nutzerfreundlich und ermöglicht einen einfachen Start dank vorgefertigter Vorlagen, die ohne technische Vorkenntnisse verwendet werden können. Nutzer schätzen die intuitive Bedienung und die schnelle Anpassbarkeit. Teams können in kurzer Zeit mit monday.com arbeiten, unterstützt durch eine umfassende Wissensdatenbank und einen 24/7 Support.

Airtable

Es bietet zwar leistungsstarke Funktionen, erfordert jedoch ein tieferes Verständnis, um komplexe Features wie berechnete Felder und Automatisierungen voll auszuschöpfen. Ohne klare Strukturierung kann es schwieriger werden, den Überblick über die Daten zu behalten.

Preisgestaltung

monday.com

Zusätzlich zu einer kostenlosen 14-tägigen Testphase umfasst der Preis für monday work management vier verschiedene Pläne:

Einzelperson (Kostenlos)

• Ideal für Einzelpersonen, die ihre Arbeit im Blick behalten möchten.

Basic (9 $/Monat pro Benutzer)

• Formulare, Dashboards, Kommunikation im Kontext.

Standard (12 $/Monat pro Benutzer)

• Zusätzliche Ansichten (Zeitleiste, Kalender), Gästezugang, Automatisierungen.

Pro (19 $/Monat pro Benutzer)

• Private Boards, Diagrammansichten, Zeiterfassung.

Enterprise (Preis auf Anfrage)

• Unternehmensweite Automatisierungen, erweiterte Sicherheit, Premium-Support.

Falls du noch mehr über die monday.com Preisgestaltung erfahren möchtest, empfehlen wir dir diesen Blogbeitrag

Airtable

Es sollte beachtet werden, dass das kostenlose Airtable-Programm zwar gut geeignet ist, um die Benutzeroberfläche und grundlegende Funktionen kennenzulernen, aber für den vollen Einsatz in einem Unternehmen ein Upgrade auf einen der kostenpflichtigen Pläne erforderlich ist.

Kostenlos

• Ideal für Einzelpersonen, die ihre Arbeit im Blick behalten möchten.

Plus (10 $/Monat pro Benutzer)

• Formulare, Dashboards, Kommunikation im Kontext.

Pro (20 $/Monat pro Benutzer)

• Zusätzliche Ansichten (Zeitleiste, Kalender), Gästezugang, Automatisierungen.

Enterprise (Preis auf Anfrage)

• Private Boards, Diagrammansichten, Zeiterfassung.

Kundenservice: monday.com vs. Airtable

Viele SaaS-Tools bieten heute umfangreiche Supportmöglichkeiten, und sowohl monday.com als auch Airtable leisten in diesem Bereich gute Arbeit.

monday.com

Das Work OS von monday.com bietet jedoch einen umfassenderen Kundenservice, inklusive:

• 24/7 Support per Telefon und E-Mail, unabhängig vom Plan
• Einem dedizierten Customer Success Manager im Enterprise-Plan
• Tutorials, Webinare und eine aktive Community-Plattform

Airtable

Die Software stellt ebenfalls Hilferessourcen wie ein Support-Center und Anleitungen bereit, bietet jedoch keinen durchgehenden Support oder einen persönlichen Ansprechpartner.

Fazit: monday.com ist die bessere Wahl für umfassenden, jederzeit verfügbaren Support, was besonders für globale Unternehmen wichtig ist.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Obwohl sowohl monday.com als auch Airtable leistungsstarke Plattformen sind, hebt sich monday.com als die überlegene Lösung für umfassendes Arbeitsmanagement klar ab. Während Airtable eine starke Datenbankfunktion bietet, überzeugt monday.com durch seine Vielseitigkeit, einfache Bedienung und anpassbare Workflows für verschiedenste Anwendungsbereiche wie Projektmanagement, CRM und Automatisierungen. Mit über 250 Integrationen und einem benutzerfreundlichen Interface, das ohne technisches Know-how funktioniert, bietet monday.com ein nahtloses Erlebnis für Teams jeder Grösse und übertrifft Airtable in puncto Flexibilität und Effizienz.

Als offizieller monday.com-Partner unterstützen wir dich gerne bei der Implementierung und Optimierung, damit du das Beste aus der Plattform herausholst. Melde dich noch heute für ein kostenloses Erstgespräch bei uns!