Stell dir vor, du bist der Kapitän eines Schiffes und dein Team ist die Crew, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Aber ohne ein gutes Navigationssystem wird es schwierig, alle Aufgaben im Blick zu behalten und sicher ans Ziel zu kommen. Genau hier kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel! Doch bei der riesigen Auswahl auf dem Markt stehst du vielleicht vor der Frage: Welches ist das richtige Werkzeug für mein Team?
Zwei der bekanntesten Tools, monday.com und Asana, kämpfen um die Krone des besten Projektmanagement-Systems. Beide haben ihre Stärken, aber am Ende kann nur eines die Segel richtig setzen und dich ans Ziel bringen. In diesem Blog vergleichen wir die beiden Plattformen und zeigen dir, warum monday.com der wahre Kapitän in der Welt des Projektmanagements ist!
Überblick: monday.com und Asana
monday.com
monday.com ist eine vielseitige und anpassbare Plattform, die es Teams ermöglicht, ihre Arbeitsprozesse zu visualisieren und nach ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Mit verschiedenen Ansichten, wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Zeitleisten, bietet monday.com eine umfassende Palette an Möglichkeiten, um Projekte auf unterschiedliche Weise zu betrachten. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, die monday.com Teams bietet, um Arbeitsabläufe durch Automatisierungen und Integrationen zu optimieren.
Quelle: Blinno
Asana
Asana ist eine benutzerfreundliche Plattform, die vor allem für kleinere Teams und einfachere Projekte geeignet ist. Es bietet grundlegende Ansichten wie Listen, Kalender und Kanban-Boards, jedoch ohne die tiefergehenden Anpassungsmöglichkeiten. Auf Asanas Benutzeroberfläche ist es einfach zu navigieren, was es besonders für Teams, die keine umfangreiche Einarbeitung benötigen, attraktiv macht.
Quelle: Asana
monday.com und Asana in Vergleich
Lass uns einige Fakten prüfen, um die Tools zu vergleichen:
1. Benutzerfreundlichkeit
Ist Asana benutzerfreundlicher als monday.com? Es kommt darauf an, was dein Team braucht: Die Benutzeroberfläche von Asana wird oft für ihre Einfachheit gelobt, was sie besonders geeignet für kleinere Teams und Anfänger in Projektmanagement-Tools macht. monday.com hingegen überzeugt durch eine visuell ansprechendere und äusserst intuitive Benutzeroberfläche. Farblich kodierte Spalten, übersichtliche Designs und anpassbare Dashboards machen es einfach, den Überblick über Aufgaben zu behalten. Zwar ist auch Asana benutzerfreundlich, aber die minimalistischere Oberfläche kann für neue Nutzer verwirrend wirken, insbesondere bei komplexeren Projekten. monday.com bietet eine zugänglichere und visuell zufriedenstellender Erfahrung, was es in dieser Hinsicht zur besseren Wahl macht.
2. Visualisierung und Ansichten
„monday.com organisiert die Arbeit in einem tabellenähnlichen Format. In Asana verwalten Sie Ihre Arbeit in dem Layout und in der Ansicht, die für Ihr Team am besten geeignet ist (Asana, 2024).“
Diese Aussage ist falsch. Warum?
monday.com bietet weitaus mehr als nur ein tabellenähnliches Format. Es verfügt über 27+ verschiedene Ansichten, darunter Kanban, Gantt-Diagramme, Kalender, Zeitleisten, Karten, Diagrammansichten und vieles mehr, die es dir ermöglichen, Projekte aus jeder Perspektive zu betrachten und deine Arbeit bestmöglich zu visualisieren. Diese Ansichten machen monday.com zu einer idealen Wahl, wenn du einen umfassenden Überblick über komplexe Projekte brauchst.
Auf der anderen Seite bietet Asana auch Ansichten wie Listen, Zeitleisten, Kalender, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, doch im Vergleich zu monday.com fehlen hier einige erweiterte Visualisierungsoptionen. Für einfachere Projekte mag das ausreichen, aber sobald es um grössere oder komplexere Anforderungen geht, bietet monday.com mehr Flexibilität und Tiefe.
Quelle: monday.com
3. Effiziente Prüf- und Genehmigungsprozesse
“[monday.com hat] keine vorgefertigten Prüf- und Genehmigungsverfahren (Reddit User).”
Diese Aussage ist auch falsch. Warum?
Tatsächlich bietet monday.com umfassende Prüf- und Genehmigungsworkflows, die besonders für Kreativteams nützlich sind, die mit Dokumenten, Designs und anderen visuellen Inhalten arbeiten. Feedback, Genehmigungen und Überarbeitungen können direkt in den Workflows von monday.com verwaltet werden, unterstützt durch Automatisierungen und anpassbare Dashboards
Auch Asana verfügt über integrierte Prüf- und Genehmigungsfunktionen, allerdings erst in den höheren Tarifstufen (Business-Plan). Das macht diese Funktionen für kleinere Teams oder Nutzer von günstigeren Plänen nicht zugänglich.
Im Vergleich dazu bietet monday.com bereits im Standard-Plan eine grössere Flexibilität zu einem günstigeren Preis, was es zu einer besseren Option für Teams macht, die Prüf-Workflows benötigen, ohne für Enterprise-Funktionen bezahlen zu wollen.
4. Automatisierungen und Workflows
“Asana’s Business Plan introduces more advanced features such as the Custom Rules Builder and Advanced Reporting (Stork, 2024)”.
Stimmt, aber monday.com bietet auch ähnliche Funktionen, die die Verwaltung von sich wiederholenden Aufgaben vereinfachen. Sowohl monday.com als auch Asana bieten fortschrittliche Automatisierungs- und Berichtsfunktionen an, obwohl sie unterschiedlich strukturiert sind.
Custom Rules Builder:
Der Business-Plan von Asana umfasst den Custom Rules Builder, mit dem Benutzer komplexe Workflows erstellen und verschiedene Projektmanagementaufgaben automatisieren können. monday.com bietet jedoch einem eigenen leistungsstarken Automatisierungsbilde an, bei dem Benutzer benutzerdefinierte Automatisierungen auf Basis von Auslösern, Bedingungen und Aktionen erstellen können. Beide Plattformen ermöglichen es den Nutzern, Workflows nach den spezifischen Anforderungen ihres Teams zu gestalten, was die Automatisierungsfunktionen beider Systeme in Bezug auf Flexibilität vergleichbar macht.
Advanced Reporting:
Während Asana mehr vordefinierte Berichtsvorlagen bereitstellt, die besonders nützlich für die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Ressourcenzuweisung sind, unterstützt monday.com anpassbare Dashboards mit über 30 Widgets. Diese Dashboards können verschiedene Kennzahlen wie Teamarbeitslast, Projektzeitpläne und Aufgabenabschlussraten anzeigen. Obwohl Asana etwas fortschrittlichere integrierte Berichte bieten mag, ermöglicht monday.com durch hochgradig anpassbare Dashboards detaillierte Berichte, die auf dein Unternehmen angepasst sind.
Quelle: monday.com
5. Integrationen
Hat Asana mehr Integrationen als monday.com?
Sowohl Asana als auch monday.com bieten eine umfangreiche Anzahl an Integrationen, und sie sind in dieser Hinsicht sehr vergleichbar.
Asana unterstützt über 270 Integrationen, darunter beliebte Apps wie Slack, Dropbox, Google Drive und verschiedene Zeiterfassungstools. Diese Integrationen sind über verschiedene Tarifstufen hinweg verfügbar, was es Teams erleichtert, wichtige Drittanbieter-Software nahtlos in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren
monday.com bietet inzwischen mehr als 200 Integrationen, die die Verbindung mit Apps wie Zoom, Google Drive, Excel, Salesforce und vielen anderen ermöglichen. Dadurch wird monday.com zu einer starken Plattform, die eine ähnliche Vielfalt an Integrationen für die Zentralisierung von Informationen und die Verbesserung der Zusammenarbeit bietet.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass beide Plattformen umfangreiche Integrationsmöglichkeiten bieten. Während Asana möglicherweise noch etwas mehr bietet, ist monday.com in dieser Hinsicht sehr konkurrenzfähig und könnte die Anforderungen der meisten Teams ebenso effektiv erfüllen.
Quelle: monday.com
6. Support
Asana bietet derzeit keinen telefonischen Support an. Kunden können den Support per E-Mail oder Chat kontaktieren, wobei der Service nur von Montag bis Freitag, 12:00 Uhr bis 23:59 Uhr (Pacific Time), verfügbar ist. Falls ausserhalb dieser Zeiten Unterstützung benötigt wird, können Nutzer ein Ticket über den Support-Bot einreichen. Premium-Kunden profitieren zusätzlich von der Asana Academy, Webinaren, einer umfassenden Wissensdatenbank und Videoanleitungen.
monday.com hingegen bietet einen umfassenden 24/7-Support, der das ganze Jahr über verfügbar ist – zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Neben dem E-Mail und Formularsupport haben Kunden auch Zugang zu einer Wissensdatenbank, einem Community-Forum und Videos zur Selbsthilfe. Telefonischer Support ist derzeit jedoch nur auf Abrechnungsfragen beschränkt, was bedeutet, dass technische Probleme nicht über diese Hotline gelöst werden können.
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7. Pricing
In Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis bieten sowohl monday.com als auch Asana verschiedene Pläne, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. monday.com ist preislich attraktiver, mit Plänen ab 9 USD pro Nutzer/Monat, während Asana bei 10,99 USD pro Nutzer/Monat startet. Allerdings bietet Asana in den teureren Plänen erweiterte Funktionen wie Portfoliomanagement und erweiterte Berichte an. monday.com überzeugt hingegen durch umfassende Automatisierungen und Flexibilität bereits in günstigeren Plänen.
Welches ist nach Meinung der Nutzer das Beste?
Die Nutzerbewertungen von monday.com und Asana auf G2 und Capterra bieten wertvolle Einblicke:
| G2 | Capterra | |
|---|---|---|
| monday.com | 4.7/5 | 4.6/5 |
| Asana | 4.4/5 | 4.5/5 |
- monday.com wird für seine Anpassungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Kollaborationstools geschätzt. Einige Nutzer erwähnen jedoch, dass die Lernkurve anfangs steil sein kann.
- Asana punktet mit Einfachheit und Flexibilität, aber einige Nutzer vermissen fortgeschrittene Funktionen für grössere Teams. Insgesamt wird monday.com etwas höher bewertet.
Quelle: Capterra
Quelle: G2
Fazit: monday.com ist die bessere Wahl
Wenn du ein Projektmanagement-Tool suchst, das sich an deine individuellen Anforderungen anpasst, ist monday.com die beste Wahl. Die Plattform bietet dir nicht nur mehr Flexibilität und Ansichten, sondern auch leistungsstarke Automatisierungen und ein attraktives Preismodell. Asana mag für kleinere Teams und einfache Projekte nützlich sein, aber für alles, was darüber hinausgeht, ist monday.com unschlagbar.
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