Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools ist entscheidend für den Erfolg eines Teams. Je besser das Projektmanagement ist, umso genauer und effizienter können die Projekte in einem Unternehmen bearbeitet werden. Die Suche nach einem Tool, dass all die Bedürfnisse deines Unternehmens abdeckt, kann sehr aufwendig sein. In diesem Beitrag vergleichen wir zwei Tools: monday.com und awork.
monday.com vs. awork: Ein Überblick
Was ist monday.com?
monday.com ist eine flexible Projektmanagement- und Arbeitsmanagementplattform, die es Teams ermöglicht, ihre Projekte und Workflows effizient zu organisieren. Das Tool bietet eine visuelle Benutzeroberfläche, in der Aufgaben in Form von anpassbaren Boards, Spalten und Karten verwaltet werden können. Mit leistungsstarken Automatisierungen, umfangreichen Integrationen und einer Vielzahl von Vorlagen richtet sich monday.com an Teams, die komplexe Projekte, Aufgaben und Workflows strukturieren und optimieren möchten. monday.com ist für Teams aller Grössen konzipiert, es hilft sowohl kleinen Start-ups als auch grossen Unternehmen, besser als Team zu arbeiten. Es ist so vielseitig, dass ihre Kunden ein breites Spektrum von Märkten und Branchen abdecken.
Quelle: monday.com
Was ist awork?
awork ist ein Projektmanagementtool, das für kreative Teams entwickelt wurde. Es kombiniert Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die einfach zu bedienen ist.
awork bietet nahtlose Integrationen mit gängigen Anwendungen und legt besonderen Wert auf Datenschutz, da es in Deutschland entwickelt und gehostet wird. Durch seine einfache Bedienung und den schnellen deutschsprachigen Support ist es ideal für kleine bis mittelgrosse Teams, die eine schlanke, aber effiziente Projektmanagementlösung suchen.
Quelle: awork
Welches Tool ist besser?
Benutzerfreundlichkeit und Design
monday.com bietet ein visuell ansprechendes und flexibles Design, das eine Vielzahl von anpassbaren Boards und Ansichten umfasst. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, das Tool an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Für Benutzer, die bereit sind, in die Funktionen einzutauchen, bietet monday.com eine umfassende und detaillierte Benutzeroberfläche, die leistungsstark ist und sich jeden Anforderungen eines Unternehmens anpassen kann.
Quelle: monday.com
awork hingegen legt grossen Wert auf die Einfachheit. Das Design ist klar strukturiert und speziell auf die Bedürfnisse kreativer Teams zugeschnitten. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können neue Benutzer schnell und ohne grossen Schulungsaufwand loslegen. Die schlanke Gestaltung und der Fokus auf Kernfunktionen sorgen dafür, dass awork auch ohne tiefergehende technische Kenntnisse leicht bedient werden kann. Diese Zugänglichkeit macht es besonders attraktiv für kleinere Teams, die eine unkomplizierte, aber dennoch effektive Lösung suchen.
Quelle: awork
Unter dem folgenden Link findest du eine genaue Auflistung aller Funktionen, die monday.com und awork anbieten
Onboarding und Einarbeitung
Wenn ein Unternehmen monday.com implementieren will, sollte genügend Zeit eingerechnet werden. Das Tool bietet ein umfassendes Onboarding, das eine detaillierte Einarbeitung erfordert, um die vielen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten optimal zu nutzen. Neue Benutzer werden durch eine Vielzahl von Ressourcen, wie Tutorials und Hilfedokumentationen, durch die Implementierung geleitet. Diese Einarbeitungsphase ist besonders für Teams wichtig, die das volle Potenzial des Tools ausschöpfen möchten.
Um die Implementierung in ein Unternehmen so einfach wie möglich zu gestalten, kann man mit einem offiziellen monday.com Partner zusammenarbeiten. Dieser Partner führt mit euch nicht nur die Implementierung durch, sondern hilft euch alle eure Anforderungen in monday.com abzubilden. Warum man einen monday.com Partner hinzuziehen sollte, erfahrt ihr in unserem Blogbeitrag:
Das Einarbeiten in awork hingegen ist etwas schneller und leichter. Dank der einfacheren Benutzeroberfläche können Teams sofort loslegen, ohne lange Einarbeitungszeiten. Das Tool ist so konzipiert, dass neue Benutzer sich schnell zurechtfinden, was den Start eines Projekts oder die Einführung neuer Teammitglieder erheblich erleichtert. Besonders für kleine bis mittelgrosse Teams, die eine schnelle Implementierung suchen, ist awork die ideale Wahl, es muss aber damit gerechnet werden, dass nicht alle Anforderungen, die ein Unternehmen hat, mit diesem Tool abgedeckt werden können.
Support und Hilfe
monday.com bietet umfangreiche Unterstützung durch ein globales Support-Team, das rund um die Uhr per E-Mail und in bestimmten Abos auch per Telefon erreichbar ist. Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von Tutorials, eine Wissensdatenbank und ein aktives Community-Forum. Der Support ist jedoch hauptsächlich auf Englisch verfügbar, was für internationale Teams vorteilhaft ist, aber zu Verzögerungen führen kann. monday.com hat aber in allen Ländern offizielle monday.com Partner, die dich und dein Unternehmen in jeder Hinsicht unterstützen können. Falls du auf der Suche nach einem monday.com-Partner in deinem Land bist, findest du diese im Partnerverzeichnis von monday.com
awork hingegen zeichnet sich durch seinen schnellen, deutschsprachigen Support aus, der besonders für deutsche Unternehmen attraktiv ist. Der direkte Kontakt und die schnellen Reaktionszeiten werden durch ein umfangreiches Helpcenter ergänzt. Dieser Fokus auf deutschsprachige Unterstützung macht awork besonders für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur idealen Wahl. Leider hat awork keinen 24/7 Support. Es muss also mit einer gewissen Wartezeit gerechnet werden, wenn ein Problem vorhanden ist.
Automatisierung und Workflows
monday.com ist bekannt für seine leistungsstarken Automatisierungsfunktionen, die es Teams ermöglichen, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und steigert die Effizienz erheblich. Mit dieser breiten Automatisierungsmöglichkeit bietet monday.com jedem Unternehmen die Möglichkeit ihre Unternehmensprozesse genau nach ihren Wünschen zu optimieren.
Quelle: monday.com
awork bietet ebenfalls Automatisierungen, die jedoch auf einer einfachen Ebene basieren. Sie sind ideal für Teams, die grundlegende Automatisierungen benötigen, wenn es aber komplexe Anforderungen eines Unternehmens gehen, stösst awork an seine Grenzen, die Handhabung ist aber dafür einfacher.
Quelle: awork
Integration und Anpassungsmöglichkeiten
monday.com bietet eine beeindruckende Anzahl an Integrationen mit anderen Tools, darunter beliebte Anwendungen wie Slack, Google Workspace, Teams und viele mehr. Diese Vielseitigkeit macht es ideal für Teams, die eine umfassende Verbindung zu verschiedenen Apps benötigen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind umfangreich, jedoch können damit so gut wie alle deine Team-Anforderungen abgedeckt werden.
Quelle: monday.com
awork bietet ebenfalls nützliche Integrationen, jedoch mit einem stärkeren Fokus auf Einfachheit und weniger Möglichkeiten. Es unterstützt gängige Tools wie Google Kalender und Slack, bietet aber weniger Tiefe in den Anpassungsmöglichkeiten. Dafür sind die Integrationen in awork intuitiv zu konfigurieren, was besonders für Teams, die unkomplizierte Verbindungen benötigen, attraktiv ist.
Quelle: awork
Datenschutz
monday.com bietet eine sichere, DSGVO-konforme Lösung an und speichert Daten auf den von dir ausgewählten Server. monday.com verfügt über Server in den USA, Deutschland und Australien. Wenn du mit monday.com starten und wissen willst, wo deine Daten gespeichert werden, frage bei monday direkt nach und fordere den Ort der Speicherung ein, den du dir wünschst.
Wenn du mehr über die Sicherheit von monday.co erfahren möchtest, haben wir einen weiteren Blogbeitrag für dich:
awork wird vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet, was es besonders attraktiv für Unternehmen macht, die grossen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legen. Es entspricht den Anforderungen der DSGVO und bietet eine transparente Datenverarbeitung, die speziell auf die Bedürfnisse europäischer Kunden zugeschnitten ist.
Beide Optionen der Tools sind in Bezug auf das Thema Datenschutz und Datensicherheit, völlig abgesichert. Die Auswahl in diesem Thema ist je nach Anforderungen von deinem Unternehmen abhängig.
Produktpalette und Preise
monday.com bietet eine breite Palette an Preisplänen, die von grundlegenden bis hin zu umfassenden Enterprise-Lösungen reichen. Diese Pläne sind flexibel und können für verschiedene Anwendungsfälle angepasst werden, sei es für Marketing, Projektmanagement, CRM oder Softwareentwicklung. Die Produkte basieren auf dem monday.com Work OS und bieten End-to-End-Lösungen, die sofort einsatzbereit und vollständig anpassbar sind. Diese Struktur ermöglicht es, sowohl kleine Teams als auch grosse Unternehmen zu bedienen, was jedoch höhere Kosten für erweiterte Funktionen bedeuten kann.
awork bietet ebenfalls verschiedene Preismodelle, die sich vor allem an kleine bis mittelgrosse Teams richten. Die Preisstruktur ist einfach und transparent, mit einem klaren Fokus auf die Kernfunktionen.
Quelle: awork
Unsere Empfehlung
Warum wir monday.com empfehlen
Als offizieller Partner von monday.com empfehlen wir dieses Tool aus mehreren Gründen:
- monday.com bietet eine umfassende, flexible Lösung, die auf die Bedürfnisse von Teams aller Grössen zugeschnitten ist.
- Die Plattform zeichnet sich durch leistungsstarke Automatisierungen, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und eine vielseitige Produktpalette aus, die spezifische Anwendungsfälle wie Projektmanagement, Marketing, CRM und Softwareentwicklung abdeckt.
- Mit der Möglichkeit, das Tool vollständig an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, ist monday.com ideal für Teams, die ein leistungsstarkes und skalierbares Projektmanagement–Tool suchen.
- Die Flexibilität des Work OS von monday.com sorgt dafür, dass dein Team effizient arbeiten kann, unabhängig von der Branche oder den spezifischen Anforderungen.
- Als Partner unterstützen wir dich dabei, das Beste aus dieser Plattform herauszuholen, indem wir die Implementierung und Anpassung an deine speziellen Bedürfnisse begleiten.
Fazit
Bei der Wahl zwischen monday.com und awork hängt die Entscheidung stark von den spezifischen Anforderungen deines Teams ab. monday.com überzeugt durch seine Flexibilität, umfassende Anpassungsmöglichkeiten und leistungsstarke Automatisierungen, die sich für Teams jeder Grösse und Branche eignen. Es bietet eine skalierbare Lösung, die sich an verschiedenste Anwendungsfälle anpassen lässt. awork hingegen punktet durch Benutzerfreundlichkeit und einen klaren Fokus auf die Kernfunktionen, ideal für kleinere Teams, die eine unkomplizierte und effiziente Projektmanagementlösung suchen. Als offizieller Partner empfehlen wir monday.com für Teams, die nach einer umfassenden und anpassbaren Lösung suchen.
Falls du Fragen hast oder unsicher bist, ob monday.com zu deinem Unternehmen passt, melde dich bei uns für ein kostenloses Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir, wie wir dein Unternehmen digital auf das nächste Level heben können.
