Sowohl Trello als auch monday.com sind hervorragende Optionen für die Projektverwaltung. Die endgültige Entscheidung hängt jedoch davon ab, welches Tool am besten zu den spezifischen Bedürfnissen und Eigenschaften deines Teams passt.
In diesem Blog zeigen wir dir, wie du das optimale Tool für dein Unternehmen auswählen kannst, indem wir die Funktionen, Automatisierungsmöglichkeiten, Integrationen und Preisstrukturen beider Plattformen vergleichen.
Hinweis: Für diesen Vergleich werden wir monday.com Work Management als Referenz verwenden.
monday.com vs. Trello: Übersicht
monday.com
monday.com ist ein hochgradig anpassbares Work Operating System (Work OS), mit dem Teams ihre eigenen Workflow-Anwendungen erstellen können. Es wurde entwickelt, um alles zu verwalten, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Projekten, mit Funktionen, die Projektmanagement, CRM, Marketing und mehr unterstützen.
Quelle: monday.com
Trello
Trello hingegen ist für seine Einfachheit und seinen visuellen Ansatz für das Projektmanagement bekannt. Das Tool verwendet eine Tafel im Kanban-Stil und ermöglicht es den Benutzern, Karten zu erstellen und in unterschiedliche Listen zu verschieben, die die verschiedenen Phasen eines Projekts darstellen. Besonders beliebt ist Trello wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen Handhabung.
Quelle: Trello
monday.com vs. Trello: Funktionen
Trello ist als ideale Plattform für kleine Teams oder den privaten Gebrauch konzipiert, weshalb die Funktionen im Vergleich zu den Möglichkeiten von monday.com eingeschränkt sein können.
monday.com Funktionen
Mehrere Arbeitsansichten:
Wähle aus mehr als 27 verschiedenen Ansichten, um deine Projekte optimal zu verwalten. Neben der beliebten Kanban-Ansicht, die du vielleicht aus Trello kennst, stehen dir Gantt-, Kalender-, Zeitachsen-, Karten- und Diagramm-Ansichten zur Verfügung. Diese Vielfalt ermöglicht dir einen umfassenden Überblick aus dem für dich am besten geeigneten Blickwinkel.
Anpassbare Workflows:
Erstelle personalisierte Workflows mit verschiedenen Vorlagen und Automatisierungsoptionen.
Erweiterte Berichte und Analysen:
Umfassende Analyse- und Berichtstools zur Verfolgung des Projektfortschritts und der Teamleistung.
Quelle: monday.com
Trello Funktionen
Kanban-Boards:
Trello ist für sein Kanban-Format bekannt. Visualisiere den Projektfortschritt mit Kanban-Tafeln. Du kannst auch andere Ansicht wie Dashboard oder Tabelle hinzufügen.
Kartensystem:
Erstelle und verwalte Aufgaben mit Karten, einschliesslich Beschreibungen, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Anhängen.
Power-Ups:
Erweitere die Funktionalität mit Add-ons wie Kalenderansichten, benutzerdefinierten Feldern und Integrationen.
Quelle: Trello
Gewinner: monday.com gewinnt den Abschnitt „Funktionen“. Dank der fortschrittlichen Anpassungsmöglichkeiten, der Berichterstellung und der umfassenden Funktionen eignet es sich besser für komplexe Projektmanagementanforderungen.
monday.com vs. Trello: Automatisierung und Integration
monday.com Automatisierung und Integration
Die Software zeichnet sich durch seine Automatisierungsmöglichkeiten aus. Benutzer können Routineaufgaben wie Statusaktualisierungen und Aufgabenzuweisungen automatisieren und so den manuellen Aufwand erheblich reduzieren. Den Automatisierungen sind fast keine Grenzen gesetzt. Darüber hinaus bietet monday.com nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von Tools wie Zoom, Microsoft Teams, Salesforce und viele weiteren Tools und ermöglicht so einen vernetzten und effizienten Workflow mit den Systemen in deinem Unternehmen.
monday.com bietet hochgradig anpassbare und komplexe Automatisierungen, die ideal für grosse Teams und ihre Arbeitsabläufe sind und mehrstufige Prozesse und erweiterte Anpassungen ermöglichen.
Quelle: monday.com
Trello Funktionen
Trello unterstützt eine Vielzahl von Integrationen über seine Power-Ups, darunter Slack, Google Drive und Jira. Die kostenlose Version ist zwar nützlich, begrenzt aber die Anzahl der Power-Ups pro Board, was die Produktivität beeinträchtigen kann.
Das Tool bietet also einfachere, benutzerfreundliche Automatisierungen, die sich perfekt für kleine Teams oder Einzelpersonen eignen und eine schnelle Einrichtung von Regeln und Befehlen für eine effiziente Aufgabenverwaltung ermöglichen.
Quelle: eigene Darstellung
Gewinner: Auch hier gewinnt das Tool monday.com. Während beide Tools umfangreiche Integrationen bieten, verfügt monday.com über eine breitere Palette von Integrationen, die seine Funktionalität erweitern. Während Trello kostengünstiger ist, bietet monday.com eine breitere Palette von Funktionen für diejenigen, die eine fortgeschrittene Automatisierung benötigen.
monday.com vs. Trello: Preisgestaltung
monday.com Preisgestaltung
Zusätzlich zu einer kostenlosen 14-tägigen Testphase umfasst der Preis für monday work management vier verschiedene Pläne:
- Basic: Ab 9 € pro Platz/Monat, für Solopreneure oder kleine Teams. Enthält unbegrenzte Elemente, Dokumente, Boards, 36+ Spaltentypen, 200+ Vorlagen und ein Kanban-Board als Alternative zu Trello.
- Standard: Ab 12 € pro Platz/Monat, richtet sich an mittelgrosse Teams, die Dashboards mit bis zu 5 Boards erstellen möchten. Enthält erweiterte Ansichten wie Zeitleiste, Gantt und Kalenderansichten, Integrationen, Automatisierungen und Gastzugriffsberechtigungen.
- Pro: Ab 19 € pro Platz/Monat, für Teams mit komplexeren Arbeitsabläufen, die bis zu 10 Boards einsehen möchten. Auf dieser Stufe erwarten dich private Boards, Dokumente, Formelspalten, Integrationen, Automatisierungen, Zeiterfassung und eine Diagrammansicht.
- Enterprise: Kundenspezifische Preise sind auf Anfrage erhältlich und erfordern Dashboards mit bis zu 50 Boards. Dieser Preisplan umfasst erweiterte Sicherheits- und Analysemöglichkeiten.
Trello Preisgestaltung
Die Preise für Trello basieren auf vier verschiedenen Plänen:
- Kostenlos: €0 für immer, für Einzelpersonen und kleine Teams. Es beinhaltet unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich, unbegrenzte Power-Ups pro Board und unbegrenzten Speicherplatz (10 MB pro Datei).
- Standard: Ab 5 € pro Benutzer/Monat, für kleine Teams, die die Zusammenarbeit skalieren müssen. Es beinhaltet unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder und unbegrenzten Speicherplatz (250 MB pro Datei).
- Premium: Ab 10 € pro Benutzer/Monat, für Teams, die eine bessere Visualisierung benötigen. Es umfasst zusätzliche Ansichten, unbegrenzte Arbeitsbereich-Befehlsläufe, Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen, Vorlagen auf Arbeitsbereichsebene usw.
- Unternehmen: Ab 17,50 € pro Benutzer/Monat, für grössere Unternehmen mit funktionsübergreifenden Teams, die erweiterte Sicherheit und Kontrollen benötigen.
Gewinner: Unentschieden, denn die beste Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget deines Teams ab. Allerdings machen die niedrigeren Preise von Trello, insbesondere auf der Basis- und Mittelstufe, es zu einer kostengünstigeren Option für kleine Teams und Einzelpersonen.
monday.com vs. Trello: Auf einen Blick
| Merkmal | monday.com | Trello |
| Benutzeroberfläche und Erfahrung | Anpassbare Dashboards, mehrere Ansichten (Kanban, Gantt, Timeline, Kalender) | Einfach und intuitiv, Kanban-Layout, Drag-and-Drop |
| Anpassung und Flexibilität | Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, flexible Workflows | Begrenzte Anpassung, hauptsächlich Kanban-Layout |
| Automatisierung und Integrationen | Leistungsstarke Automatisierungen, viele Integrationen (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Salesforce etc.) | Gute Integrationen (z. B. Slack, Google Drive, Jira), begrenzte Power-Ups in der Gratisversion |
| Zusammenarbeit und Kommunikation | Erweiterte Kommunikationsfunktionen, Echtzeit-Benachrichtigungen, zentrale Kommunikationskanäle | Kommentare, Erwähnungen, Anhänge innerhalb von Karten, Echtzeit-Updates |
| Preisgestaltung | Kostenlose 14-tägige Testversion, kostenpflichtige Tarife ab €9/Sitzplatz/Monat | Kostenloser Plan für immer und bezahlte Pläne ab €5/Benutzer/Monat |
| Support | 24/7-Kundensupport für alle Tarife, Wissensdatenbank, tägliche Webinare und dedizierter Kundenerfolgsmanager sowie 99,9 % Betriebszeit-SLA für Enterprise-Kunden | Support je nach Plan, wobei 24/7-Support nur für Enterprise-Kunden verfügbar ist |
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Fazit: Warum monday.com die beste Wahl ist
Sowohl Trello als auch monday.com bieten wertvolle Projektmanagementlösungen, doch monday.com zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit, Anpassbarkeit, Automatisierung und fortschrittlichen Funktionen für die Zusammenarbeit aus. Die robusten Reporting-Tools bieten wichtige Einblicke für datengestützte Entscheidungsfindung und machen es zu einer umfassenden Lösung für das Management komplexer Projekte und die Steigerung der Teamproduktivität.
Die Investition in monday.com stattet dein Team mit einem leistungsstarken, skalierbaren Tool aus, das sich an wechselnde Anforderungen anpasst, ganz gleich, ob du ein kleines Team leiten oder grosse Projekte überwachst. Entscheide dich für monday.com und erlebe ein rationalisiertes Projektmanagement und eine verbesserte Zusammenarbeit im Team, die den Erfolg deines Teams auf ein neues Niveau hebt.
