Stelle dich vor, du kannst all deine Geschäftsprozesse mit nur wenigen Klicks optimieren. Formulare, die perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, und Tools, die dir helfen, Zeit zu sparen und deine Produktivität zu steigern. Mit monday.com WorkForms wird dies zur Realität.
In unserem Blog erfährst du, wie du deine Arbeitsweise mit diesen leistungsstarken und benutzerfreundlichen Formularen in monday.com, Workflows revolutionieren kannst.
Zusätzlich haben wir ein YouTube Video zum Thema Formulare erstellt. Schau es dir gerne zum Blogbeitrag an.
Was ist monday.com WorkForms?
monday.com WorkForms ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Formularen innerhalb der monday.com-Plattform. Diese Formulare können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, darunter die Erfassung von Kundeninformationen, das Einholen von Feedback, das Sammeln von Anfragen und vieles mehr.
monday.com WorkForm ist in allen monday.com-Plänen enthalten.
Vorteile der Verwendung von WorkForms
monday.com WorkForms bieten zahlreiche Vorteile:
Integrations:
Daten, die über die Formulare erfasst werden, können automatisch in Boards, Dashboards und Berichte übertragen werden, was die Nachverfolgung und Verwaltung erleichtert.
Flexibilität:
Anpassbare Felder und Einstellungen für verschiedene Anwendungsfälle.
Echtzeit-Daten:
Sofortige Anzeige und Analyse der eingehenden Daten.
Automatisierungen:
Effizienzsteigerung durch Automatisierungen und benutzerdefinierte Workflows.
Wie kann ich ein WorkForms hinzufügen?
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein WorkForms hinzuzufügen, je nachdem, ob du bereits einen monday.com-Plan hast oder nicht.
1. Ein WorkForms von meinem monday.com-Konto aus hinzufügen
Wenn du bereits ein monday.com-Benutzer bist und ein Konto hast, kannst du ein neues Board erstellen oder ein bestehendes Board öffnen. Suche dann nach dem «+» Zeichen oben in deinem Board und wähle die Option «Form» aus dem Dropdown-Menü. Siehe das Bild unten als Referenz:
Quelle: monday.com
Dein Formular wird dann generiert. Du kannst auf „Formular bearbeiten“ klicken, um mit der Bearbeitung zu beginnen, ohne dein monday.com Board zu verlassen. Du kannst auch „Go to WorkForms“ wählen, um zur WorkForms-Webseite zu navigieren und dein Formular weiter zu bearbeiten.
Quelle: monday.com
2. Hinzufügen eines WorkForms ohne monday.com-Konto
Wenn du noch kein monday.com-Konto hast, kannst du ein WorkForms-Konto anlegen und sofort mit der Erstellung von Formularen beginnen!
Quelle: monday.com
Bereite deine WorkForms-Einstellungen und Berechtigungen vor
Es ist an der Zeit, dein Formular zu bearbeiten und anzupassen! Du kannst entweder ein neues Formular von Grund auf neu erstellen oder eine der vorgefertigten Vorlagen von monday.com verwenden.
Optimiere deine Arbeitsprozesse mit monday.com WorkForms!
Entdecke die Effizienz von monday.com WorkForms und nutze die anpassbaren Vorlagen, um in wenigen Minuten professionelle Formulare zu erstellen. Vereinfache deine Prozesse, verbessere die Zusammenarbeit in deinem Team und spare wertvolle Zeit.
Nutze jetzt die monday.com WorkForms Vorlagen und starte durch!
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Passe dein WorkForms an
Du kannst das Logo, den Titel und die Beschreibung deines Formulars so anpassen, dass sie mit deiner Markenidentität übereinstimmen und den Zweck des Formulars klar vermitteln. Um ein Logo hinzuzufügen, klicke auf die Option „Logo hochladen“ am oberen Rand deines WorkForms und wähle eine Datei von deinem Computer aus.
Quelle: monday.com
Wie du dein Formular gestalten kannst, indem du eine Hintergrundfarbe oder ein Bild hinzufügst, die Ausrichtung anpasst oder dein WorkForms formatierst, erfährst du in diesem Artikel.
Hinweis: Du kannst eine Vorschau deines Formulars anzeigen lassen, bevor du es freigibst, um sicherzustellen, dass du mit dem Design, dem Layout und der Fragenauswahl zufrieden bist. Klicke dazu auf die Schaltfläche „Vorschau“ in der oberen rechten Ecke des Formulars.
- Wähle deinen Fragetyp
WorkForms bietet dir eine grosse Auswahl an Fragetypen, sodass du dein Formular flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.
Um eine Frage hinzuzufügen, wähle die Option „Neue Frage hinzufügen“ und den gewünschten Fragetyp aus.
Quelle: monday.com
Wenn du die Maus über die einzelnen Blöcke innerhalb des Fragefeldes bewegst, kannst du den Fragentitel und die optionale Beschreibung der Frage bearbeiten. Bei Fragetypen, die vordefinierte Antwortoptionen erfordern, wie z. B. Single- oder Multiple-Choice-Fragen oder Richtig/Falsch-Fragen, kannst du auf die Optionen klicken, um sie nach Wunsch anzupassen.
Teile deine WorkForms
Um dein monday.com WorkForms zu teilen, klicke auf die Option „Veröffentlichen“, die sich oben rechts im Formular befindet. Hier kannst du dein WorkForms über einen Link teilen, dein Formular auf einer Website einbetten oder es in sozialen Medien teilen.
Quelle: monday.com
Wer kann ein WorkForms ausfüllen?
Jeder und jede, solange er/sie Zugang zu dem freigegebenen Link oder dem eingebetteten Formular hat.
Analysieren der Ergebnisse
Du kannst die Antworten auf dein Formular in der Schaltfläche „Analyse“ am oberen Bildschirmrand des Formulars überprüfen und verfolgen.
Auf der linken Seite des Bildschirms siehst du ein Menü mit drei Optionen, die es dir ermöglichen, die Antworten einzeln, als Zusammenfassung oder durch Analyse der Daten zu betrachten.
Quelle: monday.com
Denk daran, dass du, wenn du ein monday.com-Konto hast, dein WorkForm mit deinem Konto verbinden kannst, um alle Daten auf deinem Dashboard zu visualisieren und individuelle Dashboards erstellen kannst, mit denen du deine Ergebnisse besser analysieren kannst.
Preise monday.com WorkForms
monday.com WorkForms bietet flexible Preispläne, die sich an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Grösse anpassen. Die Basisversion ist kostenlos und ermöglicht es dir, grundlegende Formulare zu erstellen und zu verwalten. Für erweiterte Funktionen, wie erweiterte Automatisierungen, Integrationen und grössere Teamkollaborationen, stehen kostenpflichtige Pläne zur Verfügung.
Besuche die Preisseite von monday.com WorkForms für detaillierte Informationen und um den passenden Plan für dein Team zu finden.
Anwendungsfälle für monday.com WorkForms
- Kundenfeedback: Ein Unternehmen kann WorkForms verwenden, um systematisch Feedback von Kunden zu sammeln. Dies kann helfen, Schwachstellen zu identifizieren und den Kundenservice zu verbessern.
- Personalmanagement: HR-Abteilungen können WorkForms nutzen, um Bewerbungen zu sammeln, Mitarbeiterumfragen durchzuführen oder Onboarding-Formulare zu verwalten.
- Projektmanagement: Projektmanager können WorkForms verwenden, um Anforderungen zu erfassen, Projektrückmeldungen zu sammeln und Fortschrittsberichte zu erstellen.
- IT-Support: IT-Teams können Formulare einrichten, um Supportanfragen zu sammeln, Störungen zu melden und Feedback zu IT-Diensten zu erfassen.
Gibt es in deinem Unternehmen einen Anwendungsfall oder Workflow, bei dem du WorkForms einsetzen möchtest und Hilfe brauchst?
Benötigst du eine massgeschneiderte monday.com WorkForms-Lsung für dein Unternehmen? Wir als dein offizieller monday.com Partner stehen dir zur Seite! Lasse dich von unseren Experten unterstützen, um die perfekten WorkForms zu erstellen, die deine spezifischen Anforderungen erfüllen.
Fazit
monday.com WorkForms bieten Unternehmen eine flexible und effiziente Möglichkeit, Formulare zu erstellen und zu verwalten. Sie unterstützen eine Vielzahl von Geschäftsprozessen und tragen dazu bei, die Genauigkeit der Datenerfassung zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern. Durch die Integration in die monday.com-Plattform ermöglichen sie eine nahtlose Übertragung und Verwaltung von Daten, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer höheren Produktivität führt.
Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, deine Geschäftsprozesse zu optimieren, solltest du monday.com WorkForms in Betracht ziehen. Teste diese Funktion und erlebe selbst, wie sie die Effizienz und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen verbessern kann.
