Ist monday.com das beste Tool für die Zusammenarbeit?

Während für einige die gemeinsame Arbeit aus der Ferne eine gängige Arbeitsweise ist, handelt es sich für andere um ein noch unbekanntes Universum, das erfordert, dass bestimmte bewährte Praktiken unter den besten Bedingungen stattfinden.

Die Gesundheitskrise, von der wir betroffen waren, hat Unternehmen, die immer noch zögern, dazu gezwungen, diese Praxis der Telearbeit einzuführen, ohne über die notwendigen Tools für die Zusammenarbeit zu verfügen, um sich dieser unbekannten Welt zu stellen.

Glücklicherweise wird monday.com wie Mac Gyver ein wahres Schweizer Taschenmesser für Unternehmen und ihre Mitarbeiter sein. Es bringt dein Team zusammen, sodass ihr von überall aus zusammenarbeiten, die Arbeit verwalten und verfolgen könnt.

Boards: das Wesentliche des kollaborativen Tools von monday.com

Es handelt sich um ein virtuelles Whiteboard, auf dem Projekte gespeichert werden, um den Überblick über alles zu behalten, von täglichen Aufgaben bis hin zu monatlichen/jährlichen Projekten, aber nicht nur…

• • • Jedes Board ist anpassbar und verfügt über viele Funktionen.
    • monday.com bietet auch vorgefertigte Tabellenvorlagen an, um euch den Einstieg zu erleichtern.

Halte deine Fristen mit monday.com ein

Dank des Kalendertools von monday.com kannst du den Fortschritt jedes laufenden Projekts in Echtzeit verfolgen und deine Teams motiviert halten. Du kannst auch Fristen und Erinnerungen festlegen, um sie über den bevorstehenden Abgabetermin einer Aufgabe oder eines Projekts zu informieren.

Zeitplan monday.com – Behalte alles im Auge!

Dank des Dashboards bleibst du jederzeit informiert. Du kannst die Einhaltung von Terminen sicherstellen und gleichzeitig deine Budgets, aber auch die Verwaltung der Aufgaben deiner Mitarbeitenden im Auge behalten – und das alles mit nur einem Klick!

Zusätzlich dazu dient das Dashboard als Plattform für Live-Reporting an Vorgesetzte. Du hast die Möglichkeit, in Echtzeit Berichte zu erstellen und diese unmittelbar an verantwortliche Personen weiterzuleiten. Damit wird die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Abläufe erheblich verbessert. Anhand der Live-Daten können Abweichungen schnell erkannt und unmittelbar korrigiert werden. Dies sorgt nicht nur für eine reibungslose Kommunikation, sondern auch für eine effiziente Entscheidungsfindung basierend auf aktuellen und genauen Daten. Mit diesem integrierten Live-Reporting bleibst du und deine Vorgesetzten stets auf dem neuesten Stand, was den Fortschritt und die Leistung der Projekte und Teams betrifft.

Effektive Fernkommunikation? Möglich mit einem kollaborativen Tool wie monday.com

Verabschiede dich von den täglichen Videokonferenzen und den darauffolgenden E-Mails, weil du vergessen hast, bestimmte Informationen mitzuteilen.

Mit monday.com kannst du deinen Informationsfluss zentralisieren, sodass du auf einfache Weise kommunizieren und Informationen nach Team, nach Projekt oder sogar zu einer ganz bestimmten Aufgabe übermitteln kannst.

Alle deine Abteilungen werden auf derselben Plattform für die Zusammenarbeit zusammengeführt

Es kann sehr schwierig sein, die verschiedenen Abteilungen gleichzeitig zu verwalten, sie kommunizieren nicht auf die gleiche Weise, das Projektmanagement ist unterschiedlich und die Vertraulichkeit von Aufgaben ist von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich.

Einer der Schlüsselfunktionen von monday.com, die zu effizienter Teamarbeit beiträgt, ist die Möglichkeit, in den Tasks Threads zu führen. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Diskussionen und Kommentare direkt im Zusammenhang mit den jeweiligen Aufgaben zu verwalten. Statt überfluteter E-Mail-Postfächer und verloren gegangener Nachrichten in allgemeinen Chat-Threads kannst du und dein Team innerhalb jeder Aufgabe konkrete Diskussionen führen.

Zusätzlich bietet die Plattform die Möglichkeit, andere Teammitglieder in den Aufgaben zu markieren. Dies ist besonders hilfreich, um die Aufmerksamkeit eines Kollegen auf eine bestimmte Aufgabe oder einen spezifischen Kommentar zu lenken, Rückmeldungen einzuholen oder einfach nur um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien auf dem neuesten Stand sind. Diese Funktion verbessert nicht nur die Kommunikation innerhalb deines Teams, sondern fördert auch die Verantwortlichkeit und sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.

Mit den Arbeitsbereichen, die von monday.com eingerichtet werden, kannst du diese Funktionen nutzen, um mehrere Abteilungen, Teams und Projekte an einem einheitlichen Ort zu verwalten. Sie verleihen deinem Konto eine Organisationshierarchie, die Ordnung und Skalierbarkeit nahtlos miteinander verbindet.

Bleibt dank monday.com mit euren externen Partnern in Kontakt

Dank des „Gast“-Modus kannst du mit euren Kunden oder externen Partnern den Fortschritt der gemeinsamen Projekte teilen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn du nur ein oder zwei Boards teilen möchtest, dieser Person aber nicht erlauben möchtest, den Rest deines Inhalts zu sehen.

Fazit

In der heutigen digitalen Landschaft ist die effiziente Zusammenarbeit in Teams mehr als nur ein Wunsch – sie ist eine Notwendigkeit. Monday.com erweist sich in diesem Kontext als unverzichtbares Tool, das Unternehmen in der gesamten Projektkoordination und -kommunikation unterstützen kann.

Unsere Erfahrung als Firma bestätigt, dass monday.com in allen Projekten zu einer effizienteren Arbeitsweise und einer verbesserten Kommunikation führt. Es ist ein eine ideale Lösung für alle unsere Projektmanagement-Anforderungen und unterstützt uns dabei, höchste Leistungsstandards zu erfüllen. Wir können daher monday.com vorbehaltlos für jede Art von Zusammenarbeit empfehlen.