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Zwei-Faktor-Authentifizierung in monday.com einrichten
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Geschrieben von blinno

19. Oktober 2023

zwei stufen authentifizierung cover

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (auch bekannt als TFA oder 2FA) stellt eine erweiterte Sicherheitsmassnahme dar, bei der nicht nur Passwort und Benutzername, sondern zusätzlich eine zweite Information für den Anmeldevorgang benötigt wird. Durch die 2FA wird das Risiko minimiert, dass Unbefugte auf deine privaten Daten oder deine Identität zugreifen können.

In monday.com kannst du zwischen zwei 2FA-Methoden wählen – entweder durch den Empfang einer SMS auf dein Handy oder durch die Eingabe eines Codes aus einer speziellen Authentifizierungs-App. Diese Sicherheitsfunktion steht allen Nutzern in jedem Tarif zur Verfügung, kann jedoch ausschliesslich von Konten-Admins aktiviert werden.

Hinweis: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist auch für Gäste erhältlich!

Zwei-Faktor-Authentifizierung für mein Konto aktivieren

Schritt 1: Klicke auf deinen Avatar, der sich unten links auf dem Bildschirm befindet, und wähle „Admin“ wie unten dargestellt:

Schritt 2: Wähle als Nächstes die Option Sicherheit. Klicke im unteren Abschnitt „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren“

Schritt 3: In diesem Schritt kannst du deine bevorzugte Methode der Zwei-Faktor-Authentifizierung auswählen – entweder durch den Erhalt einer Textnachricht auf dein Mobiltelefon oder durch die Verwendung einer Authentifizierungs-App.

Danach ist die 2FA standardmässig für alle Mitglieder deines monday.com-Kontos aktiv. Du kannst dann wählen, für wen du dies aktivieren möchtest – Mitglieder oder Gäste oder beides.

Jedes Teammitglied/jeder Gast wird dann aufgefordert, sich mit der 2FA anzumelden. Du kannst die Methode wählen, die sie bevorzugen. Wir werden im Folgenden beide Methoden behandeln.

Aktivieren von 2FA über die Authentifizierungs-App

Wenn du die Option wählst, dich über eine Authentifizierungs-App anzumelden (sehr empfehlenswert!), musst du zunächst den QR-Code scannen, bevor du ein Einmalpasswort (OTP) zur Anmeldung erhältst.

Wenn du dich das nächste Mal anmeldest, musst du einfach den neuen automatisch generierten Code eingeben, der in der Authentifizierungs-App erscheint. Alle 30 Sekunden erneuert sich der Code, gib ihn also schnell ein. 😊

Tipp: Einige empfohlene Authentifizierungs-Apps sind Google-Authentifizierung oder Duo Mobile.

 

Aktivieren von 2FA per Textnachricht

Wenn du die Option zur Anmeldung per SMS wählst, musst du deine Telefonnummer eingeben, um die 2FA einzurichten. Du erhältst dann einen Code per SMS auf dein Mobiltelefon, um dich einzuloggen.

Wenn du dich das nächste Mal anmeldest, musst du den neuen Code eingeben, der dir per SMS auf dein Handy geschickt wurde.

Fertig! Du hast die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein gesamtes Konto offiziell eingerichtet! 🎉

 

Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen

Zurücksetzen von 2FA aus dem Admin-Bereich: Wenn du ein Admin des Kontos bist, kannst du die 2FA-Methode deiner Teammitglieder/Gäste ändern. Dies ist sehr nützlich, wenn deine Teammitglieder Probleme mit der Anmeldung per Textnachricht haben. 

Klicke dazu auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms, wähle „Admin“ und dann „Benutzer“. Nachdem du den Namen des jeweiligen Benutzers gefunden hast, klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Namen. Es wird eine Option zum Zurücksetzen der 2FA-Methode angezeigt, sodass sie sich problemlos erneut anmelden können.

Zurücksetzen von Zwei-Faktor-Authentifizierung aus meinem Profil

Team-Mitglieder können ihre eigene 2FA-Methode zurücksetzen, indem sie zu ihrem Profilbereich navigieren. Dort können sie entscheiden, welche Methode sie bevorzugen, ohne den Administrator des Kontos dazu auffordern zu müssen.

Was Teammitglieder und Gäste in ihrem Konto sehen

Sobald 2FA vom Administrator für das Konto aktiviert wurde, werden alle Teammitglieder/Gäste aufgefordert, auszuwählen, welche 2FA-Methode sie beim Einloggen verwenden möchten. Wie der Administrator, je nachdem, welche der beiden Optionen ausgewählt sind, müssen Teammitglieder/Gäste einen ersten Scan des QR-Codes durchführen oder ihre Telefonnummer eingeben, um einen Code per SMS zu erhalten.

Fazit 

Die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in monday.com bietet eine essenzielle Schicht zusätzlicher Sicherheit. Durch das Hinzufügen einer zweiten Überprüfungsebene werden nicht nur deine Daten innerhalb der Plattform geschützt, sondern auch die Integrität deiner Identität gewahrt. Angesichts der wachsenden Bedrohungen im Cyberspace ist die Nutzung von 2FA in monday.com keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit.

Sichere dein Team noch heute!

Warte nicht darauf, dass Sicherheitslücken auftreten. Schütze dein Konto und deine Daten proaktiv, indem du 2FA für dein monday.com-Konto aktivierst. Ob du ein Teammitglied oder ein Gast bist, deine Sicherheit liegt in deinen Händen. Entscheide dich für den zusätzlichen Schutz durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung und stelle sicher, dass dein Arbeitsraum sicher ist.

Brauchst du mehr Details oder Unterstützung?  Dann melde dich bei uns. Wir als offizieller monday.com Partner unterstützen dich gerne!

Quelle: monday.com

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Die Blinno GmbH ist der offizieller monday.com Partner der DACH-Region. Wir sind spezialisiert in der Schulung, Implementierung, Integration und in der monday.com Beratung. Auch verfügen wir über ein breites technisches Know-How und sind Experten in der Automatisierung von Aufgaben, im Erstellen von Zusatzfunktionen, welche dir fehlen sowie in der Entwicklung von monday.com Apps. Gerne helfen wir auch dir dabei, den vollen Nutzen aus dem WorkOS zu holen.

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