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Vorlage für einen agilen Projektplan: Wie erstelle ich ihn?
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Geschrieben von blinno

25. März 2024

Agiles Projektmanagement hat sich in den letzten Jahren als eine der effektivsten Methoden zur Verwaltung von Projekten in der schnelllebigen und sich ständig verändernden Welt der Softwareentwicklung etabliert. Es ermöglicht Teams, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, eng mit Kunden zusammenzuarbeiten und Produkte in kurzen Iterationen zu liefern. Eine entscheidende Komponente für den Erfolg agiler Projekte ist jedoch die richtige Planung. Eine Vorlage für agile Projektpläne ist daher unerlässlich, um Struktur und Klarheit in den Entwicklungsprozess zu bringen.

Was ist eine Vorlage für agile Projektpläne?

Eine Vorlage für agile Projektpläne ist ein vordefiniertes Format oder eine Struktur, die verwendet wird, um den Ablauf und die Ziele eines agilen Projekts zu planen und zu dokumentieren. Diese Vorlage dient als Leitfaden für das Team, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte des Projekts berücksichtigt werden und ein gemeinsames Verständnis über die Ziele, Aufgaben und Zeitpläne besteht.

Es gibt verschiedene Methoden, nach denen du dein agiles Projekt aufbauen kannst. Dies sind die Wichtigsten:

Scrum Project Management

Scrum ist ein agiler Rahmen für das Management der Produktentwicklung und anderer Wissensarbeit. Es ist experimentell und ermöglicht es Teams, eine Hypothese darüber aufzustellen, wie sie glauben, dass etwas funktioniert, es auszuprobieren, die Erfahrungen zu reflektieren und entsprechend anzupassen.

Kanban Project Management

Der beliebte Kanban-Rahmen erfordert eine Echtzeit-Kommunikation zur Kapazitätsauslastung und volle Projekttransparenz. Die Arbeitselemente werden visuell auf Karten dargestellt, sodass die Teammitglieder jederzeit den Status jedes einzelnen Arbeitselements sehen können. Anstatt in Sprints zu arbeiten, arbeiten die Teams zusammen, um das Projekt kontinuierlich zu verbessern.

agiles projektplan vorschlage<br />

Gantt Diagram für Project Management

Das Gantt-Diagramm ermöglicht eine detaillierte Zeitplanung und Visualisierung von Aufgaben sowie Meilensteinen im Projekt. Es bietet eine klare Darstellung des Projektfortschritts und der zeitlichen Abfolge der Aufgaben. Im Gegensatz zu agilen Methoden wie Kanban oder Scrum bietet das Gantt-Diagramm eine strukturierte Planung über einen definierten Zeitraum hinweg.

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Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement (APM) ist eine iterative und inkrementelle Methode zur Verwaltung von Projekten, die auf den Prinzipien des agilen Manifests basiert. Diese Prinzipien wurden in den 1990er Jahren entwickelt, um das Projektmanagement in einer dynamischen Methode zu systematisieren, die in jeder Phase des Projekts Feedback einholt.

Mehr dazu erfährst du in unserem Blog  «Was ist agiles Projektmanagement (APM) und wann ist es sinnvoll?».

So erstellst du deine Vorlage für deinen agilen Projektplan

Die Struktur eines agilen Projekts zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus. Sie passt sich an die Bedürfnisse des Teams und die Anforderungen des Projekts an. Im Allgemeinen verfolgt ein agiles Projekt jedoch einen iterativen und inkrementellen Ansatz, der darauf abzielt, kontinuierlich wertvolle Ergebnisse zu liefern und sich dabei an die sich ändernden Anforderungen anzupassen. Hier ist es wichtig, ein Managementsystem zu schaffen, das es ermöglicht, ständiges Feedback zu erhalten und sofort in die nächsten Schritte des Projekts zu integrieren.

Wenn du dein Projekt mit einer agilen Methodik managen willst, ist hier die typische Struktur eines agilen Projekts:

  • Projektvision und Ziele festlegen:

Definiere klar die Vision des Projekts sowie die übergeordneten Ziele, die es erreichen soll. Diese dienen als Leitfaden für das gesamte Team und helfen dabei, den Fokus während des gesamten Projekts zu bewahren.

  • Backlog-Management:

Erstelle einen Produkt-Backlog, der alle Anforderungen, Features und Aufgaben des Projekts enthält. Dieser Backlog wird kontinuierlich aktualisiert, priorisiert und verfeinert, um sicherzustellen, dass das Team stets an den wichtigsten Aufgaben arbeitet.

  • Sprints und Iterationen:

Teile das Projekt in kurze Iterationen oder Sprints auf, die typischerweise 1–4 Wochen dauern. Jeder Sprint konzentriert sich auf die Lieferung eines bestimmten Inkrements des Produkts und endet mit einem Review-Meeting, um das Erreichte zu überprüfen und Feedback zu sammeln.

  • Rollen und Verantwortlichkeiten:

Kläre die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, einschliesslich des Product Owners, des Scrum Masters (falls Scrum verwendet wird, siehe folgendes Bild) und der Teammitglieder. Jede Rolle hat spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die dazu beitragen, das Projekt voranzutreiben.

Die Rolle des Scrum Masters ist von zentraler Bedeutung im Rahmen des agilen Projektmanagements, insbesondere in der Scrum-Methodik. Der Scrum Master ist verantwortlich für die Förderung und Umsetzung der agilen Prinzipien und Praktiken im Team. Dies beinhaltet die Unterstützung des Teams bei der Selbstorganisation, die Beseitigung von Hindernissen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Scrum-Prozesses.

  • Kommunikation und Zusammenarbeit:

Fördere eine offene und transparente Kommunikation im Team sowie mit Kunden und anderen Stakeholdern. Regelmässige Updates wie tägliche Stand-ups, Sprint Reviews und Retrospektiven sind wichtig, um den Fortschritt zu verfolgen, Hindernisse zu identifizieren und Feedback auszutauschen.

  • Feedback und Anpassung:

Nutze Feedback von Kunden und Stakeholdern, um das Produkt kontinuierlich zu verbessern und an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Iterationen bieten die Möglichkeit, auf Rückmeldungen zu reagieren und das Projekt in Etappen zu optimieren.

  • Dokumentation und Transparenz:

Dokumentiere wichtige Entscheidungen, Ergebnisse und Erkenntnisse, damit das Team und die Stakeholder jederzeit darauf zugreifen können. Transparenz ist entscheidend, um ein gemeinsames Verständnis für den Stand des Projekts zu gewährleisten und potenzielle Missverständnisse zu vermeiden.

  • Kontinuierliche Verbesserung:

Fördere eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, in der das Team regelmässig reflektiert und nach Möglichkeiten sucht, Prozesse und Arbeitsweisen zu optimieren. Einen Rückblick am Ende jedes Sprints bieten eine Gelegenheit, Erfolge zu feiern und Herausforderungen zu identifizieren, die im nächsten Sprint angegangen werden müssen.

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Der Schlüssel: die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools

Agile Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass sie flexibel und anpassungsfähig an die Bedürfnisse der Teams sind. Darüber hinaus ist es wichtig, Kanäle zu unterhalten, die eine direkte Kommunikation und rechtzeitiges Feedback fördern.

Die Auswahl eines Tools, das es uns ermöglicht, die Kommunikation im Team aufrechtzuerhalten und vor allem eine gemeinsame Übersicht über den Status des Projekts und der Ressourcen zu erhalten, ist eine wichtige Aufgabe, um dein agiles Projekt zu strukturieren.

Unsere Empfehlung: monday.com

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Die visuelle Darstellung von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen erleichtert es Teams, den Überblick über deine Projekte zu behalten. Mit visuellen Boards und Diagrammen können Teammitglieder den Fortschritt auf einen Blick erfassen und Engpässe identifizieren.

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Fazit

Die Erstellung eines agilen Projektplans ist entscheidend für den Erfolg in sich schnell verändernden Umgebungen. Agile Methoden ermöglichen es Teams, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und hochwertige Ergebnisse zu liefern. Durch regelmässige Anpassungen des Plans bleiben Projekte auf Kurs und erfüllen die Anforderungen der Stakeholder. 

monday.com bietet eine benutzerfreundliche und vielseitige Plattform für agiles Projektmanagement, die Teams dabei unterstützt, effektiver zu arbeiten, die Zusammenarbeit zu fördern und ihre Projekte erfolgreich abzuschliessen. 

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